Diez Errores que No Desea Cometer en Sus Primeros Cinco Años de Práctica Legal

Diez Errores que No Desea Cometer en Sus Primeros Cinco Años de Práctica Legal
Howie, Sacks Henry LLP - Ley de Lesiones Personales-James R. Howie
James R. Howie
Howie, Sacks Henry LLP - Ley de Lesiones Personales-Melissa Miller
Melissa Miller

por James Howie y Melissa Miller

La novedad y el estrés que vienen junto con los primeros cinco años de práctica de un nuevo abogado pueden proporcionar un caldo de cultivo perfecto para errores simples. Los malos hábitos y prácticas pueden crecer para atormentarlo a medida que continúa desarrollándose como abogado. Como la mayoría de los abogados saben, la reputación lo es todo, entre jueces y maestros, abogados opositores y posibles nuevos clientes y compañeros de trabajo. Los siguientes son algunos errores comunes cometidos por los abogados en sus primeros cinco años de práctica, junto con algunos consejos sobre cómo y por qué evitarlos.

Algunas cosas son obvias, por lo que no pasaremos mucho tiempo en ellas. Evita mentir activamente. Lucha duro, pero lucha limpio. No prometas lo que no puedes o no quieres cumplir. Disfruta de tu vida fuera de la ley, y si no tienes una vida, ¡consigue una!

1. No saber Cuándo pedir ayuda

Si no se comunican los límites y la disponibilidad con respecto a la carga de trabajo, se pueden incumplir los plazos y las expectativas de colegas y clientes. Esto, a su vez, puede crear una reputación de mala ética de trabajo y falta de fiabilidad. Es perfectamente aceptable hacer preguntas más profundas a la persona que asignó el trabajo (abogado o cliente) para determinar cómo priorizar los archivos y las asignaciones. Usted puede encontrar que la fecha límite se puede extender si simplemente pregunta! En cualquier caso, puede encontrarse en una situación en la que no pueda completar la tarea dentro de la fecha límite. Esto le da al cedente la oportunidad de buscar arreglos alternativos o le da la oportunidad de delegar diferentes tareas.

Aprende de los que te precedieron. Los abogados sénior, tanto dentro como fuera de su firma, a menudo ofrecen una gran cantidad de conocimientos. Por lo tanto, es importante establecer relaciones con abogados senior dentro de su propia firma y fuera de la oficina a través de servicios de listas, tutoría y participación en organizaciones relacionadas con el derecho. El consejo importante aquí es ser parte de un equipo. Nadie puede ser un gran abogado desde el principio de su carrera sin nada más que aprender. También es increíblemente ineficiente y costoso intentar reinventar la rueda para todos y cada uno de los problemas que pueda encontrar. Muy a menudo, alguien en su oficina habrá tratado con el mismo o un problema similar antes, y al menos puede darle alguna dirección.

2. Tener miedo de Admitir un Error

Todo el mundo comete errores. Es su habilidad para manejar esos errores lo que determina su habilidad para ser un buen abogado. La mayoría de los errores se pueden corregir, pero muchos pueden convertirse en problemas mayores si se dejan demasiado tiempo fuera de la vergüenza o el miedo. ¡Los intentos de ocultar un error pueden potencialmente negar su cobertura LawPro! Incluso si temes decepcionar a uno de los socios u otro colega, ser franco y honesto sobre tu error es el camino a seguir. Eso le permite al compañero o colega decidir la mejor manera de manejar la situación. Puede ser que usted mismo pueda arreglar fácilmente el error. Aún puede demostrar competencia y una actitud responsable al mostrar una capacidad para resolver problemas.

Si el error cometido es uno en el que un cliente necesita ser informado, de nuevo, es mejor decírselo al cliente lo antes posible para preservar sus derechos. Es posible que su cliente necesite obtener asesoramiento legal independiente. Si este es el caso, avise a LawPro de inmediato de cualquier posible reclamación. Si no lo hace, LawPro puede denegar la cobertura del reclamo.

3. Confiar demasiado en su empresa

Los sistemas de Tickler y el personal de la empresa no son infalibles. Asegúrese de marcar sus propios plazos, además de cualquier sistema de tickler que la empresa tenga en su lugar. Esos ticklers están destinados a ser a prueba de fallos, además de otros métodos comerciales. Asegúrese de marcar cualquier fecha límite, desde períodos de prescripción, hasta el servicio de materiales, hasta establecer una acción para el juicio.

Trate de adoptar una actitud de «aquí se detiene el dinero». Tu personal de apoyo está ahí para apoyarte en tu práctica, no para dirigirla. A menudo, los nuevos abogados culpan al personal, ya sea un empleado o un estudiante, cuando algo sale mal. Si el error es de naturaleza administrativa, a menudo una discusión con el miembro del personal para explicar el contexto, o un cambio en el procedimiento, ayuda a evitar errores futuros. Si el error es de naturaleza sustantiva, como la inclusión por parte del secretario de un documento privilegiado en una Declaración jurada de Documentos, o la falta de entrega legal de un informe pericial dentro del plazo requerido, recuerde que es su obligación revisar todos los documentos que salgan de su oficina. Realmente es el error del abogado por cualquier error que surja de su oficina, por lo que culpar al personal no mejorará su imagen de «fuera de la oficina».

4. Comportamiento inapropiado Fuera del trabajo

Todos hemos escuchado las leyendas urbanas sobre los nuevos abogados que hacen cosas locas e inapropiadas en funciones dentro y fuera del trabajo. Hacen buenas historias y la mayoría de nosotros no pensamos que seamos capaces de tales cosas. Sin embargo, incluso la persona más educada puede deshacerse con una copa de vino de más. Limitarse a un máximo de una o dos bebidas es generalmente una forma segura de ir.

Recuerde siempre que es un abogado, y los límites son importantes. Trate de no ser demasiado informal con el personal y los colegas en las funciones sociales, que son, inherentemente, un ambiente más informal que una oficina o una sala de audiencias. El acoso puede ser cualquier cosa, desde un comentario inapropiado hasta tocar. También tenga en cuenta el contenido y a quién es su «amigo» en los sitios de redes sociales. Asegúrese de tener una configuración de privacidad alta y evitar cualquier contenido que pueda hacer que un cliente o colega potencial cuestione su nivel de profesionalismo. Hay un buen equilibrio entre permitir que el personal y los colegas sepan quién es usted como persona, manteniendo al mismo tiempo la profesionalidad adecuada. Estás, te guste o no, casi siempre a la vista de alguien, y un video de teléfono celular desafortunadamente cronometrado, transmitido más tarde, puede dañar fácilmente una carrera.

5. Chismes

El mundo legal es pequeño y nunca se sabe cuándo conocerá a alguien en un contexto diferente más adelante en su carrera. Los asistentes pueden convertirse en abogados y los abogados pueden mover firmas. Los chismes son tóxicos y pueden quemar puentes rápidamente. Es fácil involucrarse en discusiones chismosas cuando está tratando de encajar como un nuevo abogado. Simplemente tenga cuidado de que el tema de la conversación no gire en torno a los gastos de otra persona.

Compartir «historias de guerra» sobre clientes puede ser entretenido, pero no debe violar la confidencialidad abogado-cliente. Mi regla personal es escuchar todos los chismes,pero no ser el que mueve los chismes.

6. Falta de voluntad para Aceptar Críticas

Este error frecuente está relacionado con no saber cuándo pedir ayuda. Todos nosotros, como nuevos abogados, anhelamos probarnos a nosotros mismos como abogados, y recibir críticas puede parecer duro y desalentador. No aceptar la crítica constructiva puede hacer que parezca que no está dispuesto a aprender a ser mejor. Dicho esto, no todos los abogados senior, o clientes para el caso, saben cómo repartir mejor las críticas. Trate de tomar el núcleo de dirección contenido en cualquier crítica para mejorar, e ignore los comentarios negativos más superfluos. Si algunas críticas le pesan, discuta cómo manejar la situación con un mentor.

7. Ignorar el Desarrollo de Negocios

El desarrollo de negocios es para socios-Falso. El desarrollo de negocios es para cualquier abogado que quiera convertirse en socio.

Sí, los socios traen la mayoría de los negocios y archivos. Sin embargo, las habilidades que los socios utilizan para traer negocios y archivos no se desarrollan espontáneamente el día en que se convierte en socio. Mantener relaciones con exalumnos, establecer contactos, hacer seguimiento y «mostrarte a ti mismo» son habilidades importantes para aprender y practicar desde el principio. Puede llevar años construir una base sólida de clientes o referencias. Ser un buen abogado no vale mucho si no tiene clientes para los que trabajar.

8. No leer la Ley

Manténgase al día con los ORs (Informes de Ontario) y los boletines de diversas organizaciones. Aparte de las razones obvias para mantenerse al día con la nueva jurisprudencia y las actualizaciones (también conocido como abogacía inteligente), enviar esa actualización rápida a sus colegas o usar actualizaciones como iniciadores de conversación en eventos, lo pone por delante del juego.

Lea la legislación cada vez que esté trabajando con ella en un asunto. Puede usar la misma sección o regulación día tras día en su consulta. Sin embargo, aparte de las actualizaciones de la legislación, hay matices en la redacción de la legislación usted no puede recoger en si no revisar las palabras en la página. Básicamente, saber lo que dice la legislación no reemplaza el examen de la redacción exacta de la legislación. Esto parece obvio, pero muchos abogados nuevos olvidan esta cosa muy simple. Es posible que no sepas lo que no sabes a menos que vuelvas a lo básico. Le sorprenderá lo que puede aprender simplemente leyendo la legislación y los casos importantes que han interpretado las palabras reales de cada sección.

9. Ya sea que procese una cuenta mensualmente o cobre tarifas de contingencia a los clientes, el almacenamiento de su tiempo es la forma más efectiva de evaluar su propia eficiencia, tanto en relación con un archivo específico como con su práctica general.

Archivar todo. Mantenga la hora exacta en sus registros y sea detallado en su descripción. Los expedientes son un sistema de seguimiento en caso de que alguna vez sea auditado por el colegio de abogados, su cuenta sea evaluada o sea demandado por un cliente. Puede confiar en sus expedientes si ha tenido cuidado en sus prácticas de grabación y sabe meses y años después exactamente lo que hizo.

10. Procrastinar

mailbox Dormir toda la noche para los exámenes puede funcionar para algunos en la escuela de derecho, pero esto nunca funciona bien en la práctica. Cuanto más tiempo dejes algo, más pánico puede llegar a ser. En una carrera que conlleva estrés inherente, minimizar ese estrés es clave para la longevidad y afecta el éxito personal y profesional.

Como se mencionó anteriormente, es importante comunicarse con sus colegas, su cliente y su personal para priorizar tareas y archivos. Al hacerlo, es útil atenerse a la tabla de la derecha para ordenar las pilas de papel en su escritorio (o la creciente bandeja de entrada en su correo electrónico o buzón electrónico):

Muchos abogados ejercen en el primer cuadrante. Esto conduce a un alto estrés y agotamiento. Es preferible tratar siempre con el segundo cuadrante, importante, pero no urgente. Esto no es una realidad, pero al menos es algo por lo que luchar. Al menos es útil establecer prioridades, lo que hace que la lista de tareas pendientes sea un poco más manejable. La mayor pérdida de tiempo es gastar demasiado esfuerzo en el tercer cuadrante. Estos artículos sin importancia terminan en nuestra lista corta, pero podrían haberse tratado ya sea delegando, configurando franjas horarias con anticipación para tratar correos electrónicos, llamadas telefónicas, etc., o no priorizar tareas en una etapa anterior.

Conclusión

Los primeros cinco años de práctica molde que eres como un abogado. Por lo tanto, es importante asegurarse de que desarrollen buenos hábitos que los lleven hacia el futuro. El primer paso para desarrollar estos buenos hábitos podría ser darse cuenta de cuáles de los errores anteriores puede estar cometiendo y tomar medidas para evitar esos errores. Sus clientes y colegas se lo agradecerán, y su futuro será mucho mejor por ello.

James Howie es Socio fundador de Howie, Sacks & Henry LLP. Puede comunicarse con él al 416-361-3551 o [email protected]

Melissa Miller es asociada de Howie, Sacks & Henry LLP. Puede comunicarse con ella al 416-847-1063 o [email protected]

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