오늘날의 비즈니스 환경에서 전통적인 예산의 유용성

에르달 아이딘은
17 2017 년 5 월 에르달 아이딘
14053 리드

소개

기술과 현대 세계의 급변하는 상황은 기업들이 관리 및 예산 시스템을 검토하도록 강요합니다. 지속 가능한 회사를 유지하기 위해 회사 경영진은 통제 및 계획을 통해 사용 가능한 재정 자원을 최적화해야합니다.
제어 및 계획에 가장 널리 사용되는 관리 도구 중 하나는 예산 책정입니다. 그 목적은 성능 평가를위한 시스템을 생성하고 회사의 하위 섹션 사이의 조정 및 통신을 강화하여 모든 직원의 동기를 높이는 것입니다(혼 그렌 외., 2005).
그러나 전통적인 예산 책정의 유용성은 논란이되고있다. 전통적인 예산 책정의 반대자들은’더 나은 예산 책정’또는’예산을 넘어서’와 같은 새로운 예산 책정 방식이 전통적인 예산 책정을 대체해야한다고 주장합니다.
이 연구에서 전통적인 예산 책정이 분석됩니다.; 첫째,장점과 약점에 대해. 둘째,전통적인 예산 책정에 대한 대체 접근법이 도입됩니다. 셋째,예산 책정에 대한 조직 문화의 영향에 대해 논의합니다. 마지막으로,오늘날의 환경에서 전통적인 예산 유틸리티가 제시됩니다.

2. 전통적인 예산
2.1. 전통적인 예산 책정과 그 장점

전통적인 예산은 행동 계획을위한 정량적 진술 및 보완 도구로 설명 될 수 있습니다. 일반적으로 특정 기간 동안 현금 흐름,지출,수익,자산 및 부채와 관련된 목표를 포함합니다(드롭킨 외. 2007;혼그렌 외., 2012). 전통적인 예산은 인플레이션 또는 판매 가격 및 비용의 계획된 증가와 같은 증분 금액을 현재 연간 예산에 추가하여 준비됩니다(아카,2014;와일드 브 스키,1978).
전통적인 예산 책정은 주로 계층 적 사고 방식의 결과로 하향식 접근 방식으로 수행됩니다. 즉,중앙 관리는 모든 부서에 대한 회사의 전략에 따라 이전 예산을 준비한 다음 하위 부서는 필요에 따라 예산을 정교하게 만듭니다(로스 버그,2011).
전통적인 예산 책정 지지자들은 전통적인 예산 책정이 가치 창출과 기업의 지속 가능성에 중요하다는 것을 옹호합니다. 그것은 같은 회사를 제어하는 등의 장점을 자랑;예측과 미래를 계획;조정,통신 및 동기 부여를 개선;및 성능 검토 및 가격 결정을 촉진(조시 외.2015). 2003;오크와 슈미트 갈,2009). 좋은 전통적인 예산의’큰 그림’장점과 주주 가치 창출과의 링크는 다음과 같습니다:

2.2. 전통적인 예산 책정의 약점

그 이점은 전 세계적으로 널리 사용되고 있지만 일부 회사는 전통적인 예산 책정 관행의 약점에 만족하지 않습니다(에크 홀름 및 월린,2000;호프 스테 데,1967;온시,1973;상인,1985;루카 1988). 연구는 기업의 80%가 자신의 예산 및 계획 절차에 만족하지 않는 것을 주장(닐리 외., 2003).
문헌에서 전통적인 예산 책정에 대한 주요 비판은 시간이 많이 걸리고 예산이 많은 게임에 관한 것입니다. 또한,닐리 외. (2003)는 다음과 같이 문헌에서 세 가지 범주로 전통적인 예산 책정의 12 가지 약점을 식별합니다:
표-1 전통적인 예산의 약점

경쟁 전략 비즈니스 프로세스 조직 능력
  • 예산은 거의 전략적으로 초점을 맞추고 종종 모순되지 않습니다
  • 예산은 가치 창출이 아닌 비용 절감에 집중합니다
  • 예산은 응답성과 유연성을 제한하며,종종 변화에 대한 장벽이 됩니다
  • 예산은 작은 값을 추가,그들은 관료적 인 경향이 창조적 사고를 억제.
  • 예산은 함께 넣어 시간과 비용이 많이 드는
  • 예산은 너무 자주 개발 및 업데이트됩니다-일반적으로 매년
  • 예산은 지원되지 않는 가정 및 추측을 기반으로 합니다
  • 예산은 게임 및 기능 장애 행동을 장려합니다
  • 예산은 수직 명령 및 제어를 강화
  • 예산은 조직이 채택하는 새로운 네트워크 구조를 반영하지 않습니다
  • 예산 부서 강화 지식 공유를 장려하기보다는 장벽
  • 예산은 사람들이 저평가 느낌.

출처:(닐리 외. 이 경우,제 1 항과 제 2 항은 제 2 항과 제 2 항에서 제 2 항과 제 2 항에서 제 2 항과 제 2 항에서 제 2 항과 제 2 항에서 제 2 항을 참조한다. (2003)은 예산 책정 프로세스가 관리자의 시간의 20%를 차지한다고 주장합니다. 예산 게임에 관해서는,리비와 린제이(2010),남은 모든 예산 돈을 지출(대신 그것을 잃는)여유를 예산을 생성하기 위해 쉽게 목표를 결정하고,큰 목욕을 포함하여 일반적으로 사용되는 예산 게임 방법을 알 수있다.
큰 목욕을하는 것은 기업이 현재 연도에 큰 손실이있는 경우 관리자가 현재 연도의 수익을 다음 해 또는 다음 해의 비용을 현재 연도로 이전한다는 것을 의미합니다. 따라서 내년 목표를 달성하는 것이 더 쉬워집니다. 다음 그림은 위에서 언급 한 예산 게임 약점이 때때로 발생 함을 보여줍니다:

3. 전통적인 예산 편성에 대한 대안 접근법

전통적인 예산 편성의 약점을 없애기 위해 두 가지 주요 대안 접근법이’더 나은 예산 편성’과’예산 편성을 넘어서’로 설정됩니다. 더 나은 예산 책정은 예산 책정 과정을 강화하고 전통적인 예산 책정 문제를 해결하는 데 중점을 둡니다. 예산을 넘어,그것은 예산 프로세스에 급진적 인 변화를 가져오고 기존의 예산 성과 측정 문제에 초점을 맞추고 있습니다.

3.1. 더 나은 예산 접근
3.1.1. 활동 기반 예산 책정

활동 기반 예산 책정은 예산 책정에서 비용 동인을 사용하고 비용 및 성능의 지속적인 진행을 목표로하는 활동 프레임 워크에 기반합니다. 활동을 고려하여 자원과 산출물의 비용을 연결하면 활동 기반 예산 책정이 전통적인 예산 책정보다 유리합니다(브림 슨과 프레이저,1991;쿠퍼 외. 1992;매덕스,1999).

3.1.2. 균형성과기록표

균형성과기록표는 성과측정 및 관리에 대한 4 차원적 접근법이다(오틀리,1999). 전통적인 예산 책정과는 달리 재무 및 비재무 정보의 균형을 유지합니다(바노 빅,2005). 균형 성과 기록표 방법에 대한 개략도는 아래에서 볼 수 있습니다:

3.1.3. 제로베이스 예산 책정

제로베이스 예산 책정은 회사가 역사를 가지고 있지 않은 것처럼 완전히 새로운 예산을 설계합니다. 제로베이스 예산은 예산 설정자가 모든 항목을 분석하고 관리자가 대안을 검색하도록 강요하여 예산 여유와 낭비를 줄이고 결과와 필수품에 따라 자원을 할당하기 때문에 유리합니다(1976).

3.1.4. 가치기반경영

가치기반경영이란 모든 지출이 주주가치 증대를 목표로 해야 한다는 개념을 말한다. 예산 및 계획 프로세스에서 주주 가치를 고려할 수 있습니다(이마,1997).

3.1.5. 이익 계획

이익 계획의 목적은 조직 또는 하위 단위가 경제적 가치를 창출하고,충분한 현금을 창출하며,이익 센터의 금융 현금 흐름을 계획하기 위해 투자를위한 충분한 자금 조달을 유치하는지 평가하는 것입니다., 2003).

3.1.6. 롤링 예산

롤링 예산은 끊임없이 업데이트되는 계획으로,기존 예산의 실제 기간은 다양하지만 기간은 일정하게 유지됩니다(한센,2011; 혼그렌 외., 2012). 유리하게,롤링 예산은 관리자가 프로세스를 재고하고 매 학기 또는 매월 조정하도록 강요합니다. 롤링 예산과 전통적인 예산 간의 차이는 다음과 같이 계산됩니다:

3.2. 기업의 의사결정 메커니즘의 분권화를 가능하게 하고,전통적인 예산으로부터 자유로운 성과를 관리할 수 있는 일련의 주요 원칙으로서 예산 편성을 넘어선다. 예산을 넘어 세 가지 주요 목표를 가지고: 변화하는 환경에서 적응형 경영 정신을 구현하고,조직에 대한 높은 수준의 분권화(시마,2007),역기능 관리 행동을 방지하기 위해 돌이켜 보면 상대 성과 계약을 기반으로 한 성과 측정(한센 외., 2003).
제레미 호프는’저편 예산 편성’접근 방식과’전통 예산 편성’의 차이점을 표와 같이 설명한다-2:

예산의 급진적 인 원칙을 넘어 일부 기업에서 수행하고 그 결과는 다른 연구에 도입된다. 예를 들어,미첼(2005)은 6 개의 북미 금융 회사를 분석하고 리 카드(2006)는 유니레버와 독일 철도를 분석합니다. 문학에서 가장 영향력있는 연구는 40 년 이상’예산을 넘어’를 사용하고있다 스웨덴어 헨델스반켄(스웨덴 회사)입니다. 월 랜더(2003)는 헨델 스 반켄의 성공의 주요 영향은 분산 된 구조라고 주장합니다. 알셀(또 다른 스웨덴 회사)은 또한 200 개 이상의 분산 된 센터(희망과 프레이저,2003 비)와 함께 예산 책정을 넘어 수행합니다.
희망과 프레이저(2003)는 기업이 예산을 넘어 원칙을 잘 수행한다면 전통적인 예산 책정과는 달리 다음 그림에 표시된 적응 형 및 분산 형 조직이라는 두 가지 최고점에 도달 할 수 있다고 주장한다:

4. 조직 문화의 영향

조직 문화는 조직 내의 가치와 행동의 합이다(바늘,2004). 조직 문화의 주요 결정 요인은 국가의 문화(호프 스테 데,1980;우에노와 세카란,1992)와 그 분야(양조위 외., 2005). 또한 조직 문화 자체는 경영 정신,예산 책정 관행 및 조직에서 예산 책정 관행의 성공에 직접적인 영향을 미칩니다. ‘전통’,’더 나은’,’너머’예산 책정은 다른 특성을 나타내며 각각 다른 유형의 조직 문화에서 성공할 수 있습니다.
호프스테데(1980)는 국가-사회 문화의 4 차원을 주장한다. 이러한 국가 문화의 차원은 조직의 특성을 조직 문화와 경영 정신으로 전달하며,이는 다음과 같이 다양한 예산 책정 관행으로 조직의 성공에 영향을 미친다.
조직의 계층 구조가 높은 경우 관리자는 명령 제어 및 하향식 정신에 대한 전통적인 예산 책정을 선호하는 경향이 있습니다. 여기서 예산을 넘어서는 것은 지방 분권에 대한 요구 사항으로 인해이 조직에서 성공할 수 없습니다. 개인주의-집단주의는 조직의 의사 소통 및 조정 수준을 나타냅니다. 고도의 집단주의 조직은 팀워크와 정보 공유 정신으로 인해 전통적인 예산 책정보다 예산 책정을 넘어 수행 할 수 있습니다.
불확실성 회피는 역경을 극복하는 능력을 미래의 불확실성과 관련시킨다. 직원들이 스트레스없는 불확실성을 극복 할 수 있다면 예산 책정 외에도 빠르게 변화하는 환경을 가진 조직에 더 적합 할 수 있습니다. 남성 성-여성 성은 남성 또는 여성이 사회에서 지배적인지 여부를 나타냅니다. 어떤 성별이 조직에서 지배적 인 경우,이 조직은 비소 주의적 관점으로 인해 전통적인 예산 책정을 사용하는 경향이있을 수 있습니다.
두 번째 결정 요인 인 조직의 부문은 경영진의 정신력과 예산 책정 관행의 성공에 영향을 미칩니다. 조직이 급변하는 환경에서 사업을 수행하는 경우,예산을 넘어서는 방법의 적응 구조로 인해 조직에 더 적합 할 수 있습니다. 그러나 조직이 안정적인 고객 요구,기술 및 환경을 갖춘 안정적인 부문에서 운영되면 전통적인 예산 책정이 성공적 일 수 있습니다.
예산 책정을 넘어 성공적으로 실천하는 벤스카 헨델스반켄(은행)과 알셀(도매상)은 조직 문화에 미치는 부문과 국가의 영향을 보여주는 완벽한 예이다. 둘 다 변화하는 비즈니스 환경을 가지고 있으며 둘 다 책임 있고 분산 된 정보 공유 문화로 스칸디나비아에서 비즈니스를 수행합니다. 해머(2010)는 스칸디나비아 문화가 낮은 전력 거리,약한 불확실성 회피 및 강력한 집단주의를 가지고 있다고 주장합니다. 스칸디나비아 문화와 기업에 미치는 영향은 성공적으로 예산을 넘어 수행 할 수있는 환경을 만들 것을 알 수있다.
반면에,다른 설문 조사는 전통적인 예산이 유럽에서 아직 더 성공적이라는 것을 보여줍니다(케네디와 더그 데일,1999;더그 데일과 라인,2006). 이 결과의 주된 이유는 관찰 된 대부분의 회사가 동일한 영역 내에서 상대적으로 안정적인 비즈니스 부문에 있기 때문에 유사한 조직 문화를 가지고 있기 때문입니다. 위의 모든 연구는 조직 문화가 경영 정신 및 예산 책정 관행에 매우 중요하다는 것을 보여줍니다.

5. 오늘날의 비즈니스 환경에서 전통적인 예산 책정은 얼마나 유용합니까?

전통적인 예산은 여전히 계획,성과 관리 및 제어 도구로 인기(아마드 외. 2003;리비와 린제이,2010). 많은 이사들은 관리 제어,의사 소통과 회사의 하위 섹션(더그 데일과 라인 씨,2006)와 권한을 공유하지 않고 기존의 예산을 통해 더 나은 하위 섹션을 조정할 수 있다고 생각합니다. 실제로 많은 조직의 문화와 관리 정신은 실제로 전통적인 예산 책정에 적합합니다.
이러한 조직의 초점은 전통적인 예산 책정의 약점을 제거하는 방법입니다. 리비와 린제이(2010)많은 성공적인 기업이 함께 다른 예산 접근 방식을 수행하여 자신의 약점을 제거 옹호. 또한,부분 2.1 에서 언급 한 바와 같이.,예산에서 일반적인 기대는 오늘날의 비즈니스 환경에서 가치 창조를 향해 선회했다.
따라서 기업은 가치 창출,급변하는 환경,자신의 문화 및 요구 사항을 고려하여 예산 책정 관행을 개선해야합니다. 그들은 다른 예산 접근 방식으로 전통적인 예산을 활용하여 그것을 할 수 있습니다. 이 관점은 전통적인 예산 오늘날의 비즈니스 환경에서 많은 기업에 대한 관련 남아 있다는 것을 의미한다.

6. 결론

전통적인 예산 책정은 여전히 인기가 있으며 수많은 다른 관행을 가지고 있습니다. 저쪽에 예산을 세우기의 적합한 특성이 잘 소리가 나더라도,많은 회사의 문화,사업의 성격 및 관리 정신은 현대 예산 책정 전략을 위해 아직 적당하지 않다. 따라서 약점에도 불구하고 전통적인 예산 책정은 계획,성과 측정 및 관리 제어 도구로서의 중요성을 유지합니다.
급변하는 환경과 가치창출에 집중함으로써 기업은 기존의 예산 편성과 다른 예산 편성 방식을 통해 예산 편성 방식을 개선할 수 있다. 이 관점은 단순히 전통적인 예산을 포기하는 것보다 더 유익합니다. 중요한 점은 기업이 전통적인 예산 책정 관행을 개선하기 전에 자신의 요구 사항,조건,문화 및 약점을 이해해야한다는 것입니다. 따라서 전통적인 예산 책정은 다른 예산 책정 방법과 결합 할 때 오늘날 많은 회사에서 여전히 유용합니다.

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