Kunst der Verpackung 1: Konferenzverpackung

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Verstanden!

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Einige dieser Tipps sind wiederholbar für allgemeine Verpackung, einige sind spezifisch für Konferenz-ing. Ich werde mit einem Beitrag über allgemeinere Verpackung folgen, Hinzufügen von Dingen, die mein Mann aus drei Jahren Arbeit in der Ukraine gelernt hat und mehrmals im Monat fliegt.

Die goldene Regel beim Packen lautet für meinen Mann und mich: Nimm nur zwei Handgepäckstücke mit. Lass es keine aufgegebenen Taschen geben. Es ist besonders wichtig für Alex, weil er ständig international reist und der CDG Airport in Paris eine Vorliebe dafür hat, unsere aufgegebenen Taschen zu essen. (Wie in, Ich glaube, nur einmal haben wir nicht eine Tasche in Paris verloren, als wir überprüft.) Plus, Sie können an einem Kiosk einchecken (kein Warten in der Schlange für eine Bordkarte oder um Ihr Gepäck zu überprüfen), und Sie können aus dem Flugzeug und direkt in Ihr Taxi / Shuttle / Auto / U-Bahn! Das spart sooo viel Zeit und Ärger.

Der Schlüssel ist, ein Farbschema für Ihre Kleidung auszuwählen. Normalerweise beschränke ich mich auf Schwarz, Weiß und Rot (vielleicht etwas Grau), weil ich viele dieser Farben in meinem Kleiderschrank habe, aber auf einer kürzlichen Reise nach Arkansas ging ich stattdessen mit Orange, Schwarz und Blaugrün. Wählen Sie etwas, wo Sie viele vielseitige Optionen haben. Durch die Begrenzung des Farbschemas und der Verpackung (Blazer, Hemden und Hosen / Röcke anstelle von Kleidern oder Anzügen) können Sie weniger Kleidung einpacken und haben dennoch mehr Möglichkeiten. Ich bin groß auf Optionen – ich weiß nie, was ich in der Stimmung sein werde, zu tragen, wenn ich aufwache, und diese Strategie erfüllt sowohl das als auch meinen Wunsch, Licht zu packen.

Für eine typische 3-5-tägige Konferenz packe ich Folgendes ein:

  • bequeme, aber schöne Schuhe (schön genug für Konferenzen, aber niedrige Absätze & bequeme Einsätze – normalerweise ein eleganter flacher oder Keilabsatz, vielleicht elegante dunkle Turnschuhe)
  • elegante Schuhe (für ein schickes Abendessen oder eine Party, nicht täglich tragen)
  • vielleicht Flipflops für Zimmer / nach Feierabend (nur warmes Wetter)
  • 2-3 Schals zum Aufpeppen der Garderobe (normalerweise 1 Schal, 1 leichter Wollschal / Pashmina, der als Schal fungieren kann, die Klimaanlage bekämpft und als Decke im Flugzeug dient – ich friere beim Fliegen ein!)
  • 1 Jacke/Blazer (2 wenn ich präsentiere, nur weil mehr Blazer = mehr Vertrauen mir!)
  • 1 Cardigan (bekämpft A / C im Sommer, gibt Dress-down-Option)
  • 1 Rock (Ich bin kein bisschen Rock Person, aber ich mag einen Grund haben, nur für den Fall)
  • 2-3 Hosen / Hosen (normalerweise 1 grau, 1 schwarz für 3 Tage; eine 5-tägige Reise bedeutet, ein zweites Paar schwarze Hosen hinzuzufügen)
  • 1 Paar Jeans oder Cordhosen / Freizeithosen (tragen Sie diese im Flugzeug – damit Sie sie nicht wirklich packen – & nach Stunden auf der Konferenz) … wenn eine lässige Konferenz, Ich könnte ein zweites Paar elegante Jeans für ein Paar Hosen ersetzen
  • 1 Hemd für jeden Tag, plus 1 extra (normalerweise packe ich eine Mischung aus Oxfords, Blusen, und ein paar „Spaß“ T-Shirts -Hemden, die ich unter Blazern anziehen kann)
  • Normalerweise verwende ich 1-2 dieser T-Shirts als Schlafhemden und Konferenzkleidung nach Feierabend, aber ich könnte 1 weiteres T-Shirt dafür einwerfen zweck
  • Trainingsanzug + Turnhose zum Schlafen, Faulenzen im Hotel und Trainieren
  • zusätzliches Paar dicke Socken für den Fall, dass das Hotelzimmer kalt ist
  • Mantel, Lederhandschuhe, & Strumpfhose in kalten Klimazonen
  • koordinierender Schmuck (nicht mehr als 2-3 Optionen – ich bin paranoid, meine Lieblingsohrringe zu verlieren); Normalerweise packe ich eine zarte Kette und eine klobige / lange Option ein, nur um die Dinge zu ändern – normalerweise reichen 2 Paar Ohrringe aus

Ich packe nur einen Regenschirm ein, wenn Regen als 70% oder wahrscheinlicher für jeden Tag während der Konferenz aufgeführt ist. Wenn ich im selben Hotel wie die Konferenz (oder neben) übernachte, kümmere ich mich normalerweise überhaupt nicht um den Regenschirm. Ich habe sie zu oft mitgebracht und nicht benutzt.

Früher habe ich einen einzigen Plastik- oder anderweitig stabilen Ordner mitgebracht, um Artikel, Präsentationsnotizen, Konferenzmaterialien oder Arbeiten, die ich mache, aufzubewahren. Jetzt versuche ich, so wenig Papier wie möglich mitzubringen und das meiste elektronisch zu speichern. Die meisten Artikel, Konferenzsachen und Arbeitssachen kann ich auf meinen E-Book-Reader legen und sogar im Flugzeug lesen. Davor habe ich sie auf mein Smartphone und meinen Laptop gelegt (aber ich nehme meinen Laptop jetzt nicht mehr so oft zu Konferenzen mit, da mein Smartphone E-Mails, Dokumente, Präsentationen usw. verarbeitet.). Plus, der E-Book-Reader hält meine Freude am Lesen (keine Bücher zu packen, HURRA!). Der Ordner ist jedoch immer noch praktisch, um Handzettel (oder eine Liste der Teilnehmer, falls Ihre Konferenz dies vorsieht) mit nach Hause zu nehmen. Normalerweise lasse ich das Konferenzbuch und den Ausstellungsführer fallen, wenn ich gehe – ALAS sind zu groß, um sie aufzubewahren –, aber kleinere sind hilfreich als Leitfaden für Ihre Teilnahme (Kreis- / Highlight-Sitzungen), wenn Sie keinen Tagesplan haben (normalerweise lege ich die Sitzungen, an denen ich teilnehme, im Voraus in meinen Smartphone-Kalender, damit ich weiß, wohin ich gehen soll). Wenn ich den Konferenzmoderatoren später eine Frage stellen möchte, mache ich normalerweise ein Foto von ihrer „Kontakt“ -Folie, anstatt den Konferenzplan einzuhalten.

Ich benutze mein Smartphone (in meinem Fall iPhone 4) ständig auf Konferenzen (daher trage ich mein Ladegerät immer bei mir):

  • Medien (TV-Episoden / Filme / Podcasts) zum Ansehen im Flugzeug
  • Ruhige Musik-Wiedergabeliste für den Versuch, im Flugzeug oder in einem lauten Hotelzimmer zu schlafen
  • Fotografieren bestimmter Folien während Präsentationen (Diagramme, Videos oder Referenzen)
  • Visitenkarten, Werbematerialien, alles, woran ich mich erinnern möchte (aber nicht aufschreiben oder herumtragen möchte)
  • Wecker
  • Notizen während der Sitzungen machen
  • Kalender / Planer
  • E-Mail
  • Fügen Sie sofort neue Konferenzkontakte zum Adressbuch hinzu
  • kamera der Konferenzerlebnisse & Spaziergang durch die Stadt
  • Sportergebnisse (Das jährliche Depository Library Meeting findet immer während der MLB Playoffs oder der World Series statt!!)
  • Nachrichten & Wettervorhersage
  • … oh ja, und es ist ein Telefon

Ich habe von meinem Chef gelernt, eine zusätzliche Tasche mit mir zu Bibliothekskonferenzen für all diese Handouts und kostenlosen Swag / Bücher zu nehmen. Sie trägt eine erweiterbare Reisetasche. Normalerweise versuche ich, mit einer Einweg-Einkaufstasche (normalerweise von einer früheren Konferenz) davonzukommen, die ich, wenn ich sie nicht brauche (oder eine bessere finde), im Hotelzimmer lassen kann. Wenn ich packe, um zu gehen, trägt es den Konferenz-Swag plus meine Handtasche, so dass ich immer noch nur zwei Handgepäckstücke habe. Wenn der Swag extra schwer ist, kann ich mein Roll-On überprüfen und zwei Tragetaschen im Flugzeug tragen – aber normalerweise lässt die obige Packliste zusätzlichen Platz in meinem Koffer.

Legen Sie einige zusätzliche Ziplock-Baggies (und möglicherweise 1 große Plastiktüte) in eine flache Tasche in Ihrem Koffer. Diese sind großartig, um Quittungen zu halten, Ersatz, wenn Ihre TSA Liquids Tasche bricht, um kleine Konferenz Swag (Stifte, etc.) zu organisieren.), und nur um zufällige Elemente zu corral. Wenn Sie am Ende mehr Platz in Ihrer Tasche benötigen, können Sie ein paar Klamotten hineinlegen und die Luft herausdrücken – voila, Sie haben sich mehr Kofferimmobilien verdient!

Es ist gut zu balancieren zwischen: was Sie brauchen, um Ihre Reise schnell und einfach zu machen, und was Sie denken, Sie könnten nur für den Fall brauchen, ist aber weit verbreitet. Zum Beispiel, Ich packe selten Seife, Shampoo, oder Conditioner und ich packe nie einen Fön, Bügeleisen, oder Kleiderbügel. All das ist Standard in einem Hotelzimmer – wenn Sie es nicht sehen (oder eine Kaffeemaschine), rufen Sie die Rezeption an und 90% der Zeit ist es verfügbar. Obwohl Lotion immer verfügbar ist, packe ich diese ein, weil ich normalerweise etwas im Flugzeug brauche.

In meiner Handtasche oder Einkaufstasche (das kleinere Handgepäck, das ich unter dem Flugzeugsitz vor mir aufbewahre) befinden sich meine Brieftasche, Lotion (in der nervigen TSA-Flüssigkeitstasche), eine leere Einweg-Wasserflasche (ich fülle sie nach dem Durchlaufen der Sicherheitskontrolle mit Wasser an einem Trinkbrunnen), mein Lesematerial (jetzt meine Ecke), ein Reisepaket Kleenex, Schmerzmittel / Medikamente, Ohrstöpsel (einige Mitbewohner schnarchen!), eyeshade, Sonnenbrille, Schal, Noise-Blocking-Kopfhörer, mein Handy und mein Handy-Ladekabel (falls ich es auf einem langen / unerwarteten Zwischenstopp aufladen muss).

Es gibt einige erschwingliche Noise-Blocking-Kopfhörer (Phillips macht einen für $ 60), aber wenn Sie sie sich leisten können oder Ihre ganze Familie bitten, es zu Ihrem Weihnachtsgeschenk zu machen (und Sie fliegen viel), sind die Bose-Kopfhörer tatsächlich das Geld wert. Es ist überlegener Klang (wie eine Stereoanlage in Ihrem Kopf), aber vor allem ist es eine hochwertigere Geräuschblockierung und für mich sind sie bequemer und bequemer auf meinen Ohren. Meine Ohren sind ziemlich groß und ragen heraus – ich glaube, ich bin mit Will Smith verwandt – und es ist schwer, überhaupt Kopfhörer zu tragen, also ist der Cush der Bose wunderbar. Diese machen einen großen Unterschied darin, wie ich mich nach einem Flug fühle – ich fühle mich weniger müde, launisch und verprügelt, wenn ich nicht 3 Stunden lang auf das Dröhnen der Motoren, das Dröhnen der Klimaanlage und den Lärm der Mitreisenden hören muss.

Wenn ich ein paar Stunden vor der Konferenz oder vor dem Schlafengehen einsteige, finde ich die nächstgelegene Apotheke (Telefon, online oder fragen Sie den Concierge). Normalerweise kaufe ich an geschäftigen Konferenztagen eine Schachtel Müsliriegel zum Frühstück und / oder ein günstiges Mittagessen für unterwegs. (Mein anderes Mittagessen ist Starbucks ‚“Perfect Oatmeal“, das billig, schnell, voller Eiweiß, kalorienarm und mit Nüssen, Trockenfrüchten und einem kostenlosen kleinen Kaffee geliefert wird.) Später gehe ich vielleicht wieder in die Drogerie für Bandaids oder Schuheinlagen (wenn meine Schuhe unerwartet unbequem sind), Soda, wenn ich einen Kühlschrank in meinem Zimmer habe, etc. Das Finden enger Drogerien hilft mir, mich sicherer zu fühlen, wenn ich nicht all diese Just-in-Case-Artikel packe.

Wenn es um den Umgang mit schmutziger Kleidung geht, stecke ich sie in eine große Plastiktüte, die ich packe (oder oft packe ich das nicht ein und benutze entweder den Einweg-Hotelwäschesack oder den Beutel aus meinem Drogeriekauf). Nur um sicherzugehen, dass ich weiß, was passiert, falls die Tasche kaputt geht oder ich die Tasche ganz vergesse, binde ich meine schmutzige Unterwäsche zu einem lockeren Knoten (für Boxer kannst du sie umdrehen und rollen, wenn du die sauberen faltest – nur etwas anderes als deine sauberen Paare).

Was sind Ihre Strategien für Reisen zu Konferenzen?

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