Kunst Av Pakking 1: Konferanse Pakking

X

Personvern & Informasjonskapsler

dette nettstedet bruker informasjonskapsler. Ved å fortsette godtar du bruken av dem. Lær mer, inkludert hvordan du kontrollerer informasjonskapsler.

Fikk Det!

Annonser

Noen av disse tipsene kan gjentas for generell pakking, noen er spesifikke for konferanse-ing. Jeg vil følge opp med et innlegg på mer generell pakking, legge i ting lært av min mann fra tre års arbeid I Ukraina og flyr flere ganger i måneden.

den gylne regelen for pakking, for min mann og meg selv, Er: Ta deg bare to bære-ons. La det ikke være sjekket poser. Det er spesielt viktig For Alex, fordi Han reiser internasjonalt hele tiden, OG CDG airport I Paris har en forkjærlighet for å spise våre sjekket poser. (Som i, tror jeg bare en gang har vi ikke mistet en pose i Paris da vi sjekket.) I tillegg kan du sjekke inn på en kiosk (ingen venter i kø for et boardingkort eller for å sjekke bagasjen din), og du kan gå av flyet og rett inn i din taxi/shuttle/bil/t-bane! Dette sparer sååå mye tid og krefter.

nøkkelen er å velge et fargevalg for klærne dine. Jeg begrenser vanligvis min til svart, hvit og rød (kanskje litt grå kastet inn) fordi jeg har mange av disse fargene i garderoben min, men på en nylig tur Til Arkansas gikk jeg med oransje, svart og teal i stedet. Velg noe der du har mange allsidige alternativer. Ved å begrense fargeskjemaet og pakkeskillene (blazere, skjorter og bukser/skjørt i stedet for kjoler eller fulle drakter) kan du pakke mindre klær og likevel ha flere alternativer. Jeg er STOR på alternativer – jeg vet aldri hva jeg vil være i humør til å ha på når jeg våkner, og denne strategien tilfredsstiller både det og mitt ønske om å pakke lys.

for en typisk 3-5 dagers konferanse, er dette hva jeg pakker:

  • komfortable, men fine sko (fint nok til konferanser, men lave hæler & cushy innsatser-vanligvis en dressy flat eller en kilehæl, kanskje dressy mørke joggesko)
  • dressy sko (for et fancy kveldsmåltid eller fest, ikke daglig bruk)
  • kanskje flipflops for rom/ettertid (bare varmt vær)
  • 2-3 skjerf for å krydre garderoben (vanligvis 1 skjerf, 1 lett ullsjal/pashmina som kan fungere som et skjerf, bekjemper entusiastisk a/c, og fungerer som et teppe på flyet-jeg fryser når jeg flyr!)
  • 1 jakke / blazer (2 hvis jeg presenterer, bare fordi flere blazere = mer selvsikker meg!)
  • 1 cardigan(bekjemper A / C om sommeren, gir dress-down alternativ)
  • 1 skjørt (jeg er ikke litt skjørt person, men jeg liker å ha en grunn bare-i-tilfelle)
  • 2-3 bukser/slacks (vanligvis 1 grå, 1 svart i 3 dager; en 5 dagers tur betyr å legge til et andre par svarte bukser)
  • 1 par jeans eller corduroys/casual bukser (bruk disse på flyet-slik at du faktisk ikke pakker dem–& etter timer på konferanse)… hvis en uformell konferanse, kan jeg erstatte et andre par dressy jeans for ett par slacks
  • 1 skjorte for hver dag, pluss 1 ekstra (vanligvis pakker jeg en blanding av oxfords, bluser og et par «morsomme» t-skjorter som jeg kan kle opp under blazere)
  • vanligvis 1-2 av disse t-skjortene jeg skal bruke som søvn skjorter og etter arbeidstid konferanse slitasje, men jeg kan kaste i 1 mer t-skjorte for dette trening
  • track suit + gym shorts for å sove, hotell lounging, og trene
  • ekstra par tykke sokker i tilfelle hotellrommet er kaldt
  • frakk, skinnhansker,& par tights i kaldt klima
  • koordinerende smykker (ikke mer enn 2-3 alternativer-jeg er paranoid av å miste min favoritt øredobber); Jeg pleier å pakke en delikat kjede kjede og en tykk/lang alternativ, bare for å endre ting opp-vanligvis 2 par øredobber er tilstrekkelig

jeg bare pakke en reise paraply hvis regn er oppført som 70% eller mer sannsynlig for en dag under konferansen. Hvis jeg bor på samme hotell som konferansen (eller ved siden av) jeg vanligvis ikke bry deg med paraplyen i det hele tatt. Jeg har tatt dem for mange ganger og ikke brukt dem.

jeg pleide å ta med en enkelt plast eller på annen måte solid mappe for å holde artikler, presentasjonsnotater, konferansemateriell eller arbeid jeg gjør. Nå prøver jeg å ta med så lite papir som mulig, og lagre det meste elektronisk. De fleste artikler, konferanse ting, og arbeid ting jeg kan sette på min e-bok-leser og selv lese på flyet. Før det satte jeg dem på min smarttelefon og laptop (men jeg tar ikke min bærbare til konferanser så ofte nå at smarttelefonen håndterer e-post, dokumenter, presentasjoner, etc.). Plus, holder e-bok-leser min glede å lese (ingen bøker å pakke, HURRA!). Men mappen er fortsatt nyttig å hente hjem noen støtteark (eller en liste over deltakere, hvis konferansen gir det). ALA er for stor til å beholde–MEN mindre er nyttige som en guide til hva du deltok på (sirkel/høydepunkt økter) hvis du ikke har en daglig tidsplan (jeg legger vanligvis bare øktene jeg deltar i smarttelefonkalenderen min på forhånd, så jeg vet hvor jeg skal dra). Dette avhenger mer av om du trenger å holde styr på faglig utvikling; hvis jeg vil spørre konferansepresentantene et spørsmål senere, tar jeg vanligvis et bilde av deres» kontakt meg » – lysbilde i stedet for å holde konferanseplanen.

jeg bruker min smarttelefon (iPhone 4, i mitt tilfelle) hele tiden på konferanser (derfor bærer jeg min vegglader med meg hele tiden):

  • media (tv-episoder / filmer / podcaster) å se på flyet
  • rolig/stille musikkspilleliste for å prøve å sove på fly eller i støyende hotellrom
  • ta bilder av bestemte lysbilder under presentasjoner (diagrammer, vanligvis eller referanser)
  • visittkort, leverandørmaterialer, alt jeg vil huske (men ikke skrive ned eller bære rundt)
  • vekkerklokke
  • ta notater under økter
  • kalender/planlegger
  • e-post
  • legg øyeblikkelig til nye konferansekontakter i adresseboken
  • pek og skyt kamera av konferanseopplevelser & vandre rundt i byen
  • sportsresultater (det årlige depository library-møtet er alltid under ENTEN MLB-sluttspillet eller World Series!!)
  • nyheter & værvarsel
  • … å ja, og det er en telefon

jeg lærte av sjefen min å ta en ekstra pose med meg til bibliotekskonferanser for alle de utdelingene og gratis swag / bøker. Hun bærer en utvidbar duffle bag. Jeg prøver vanligvis å komme unna med å ta en engangs tote bag (vanligvis fra en tidligere konferanse), en som hvis jeg ikke trenger det (eller finne en bedre en) jeg kan la på hotellrommet. Når jeg pakker for å forlate, bærer den konferansen swag pluss vesken min, så jeg ender opp med bare to håndbagasje. Hvis swag er ekstra tung, kan jeg sjekke min rulle ombord og bære to tote poser på flyet-men vanligvis pakker listen over ekstra plass i kofferten min.

Legg noen ekstra ziplock baggies (og muligens 1 stor plastpose) i en flat lomme i kofferten din. Dette er flott å holde kvitteringer, erstatninger hvis TSA væsker bag pauser, å organisere liten konferanse swag (penner, etc.), og bare for å samle tilfeldige elementer. Inkluder minst en gallon-størrelse ziplock bag, og hvis du ender opp med å trenge mer plass i vesken din, kan du sette noen klær i det og klemme luften ut-voila, du har tjent deg mer koffert eiendom!

det er godt å balansere mellom: hva du trenger for å gjøre turen rask og enkel, og hva du tror-du-kanskje-trenger-bare-i-tilfelle, men er allment tilgjengelig. For eksempel pakker jeg sjelden såpe, sjampo eller balsam, og jeg pakker aldri en hårføner, strykejern eller kleshengere. Alt dette er standard på et hotellrom – hvis du ikke ser det (eller en kaffetrakter), ring resepsjonen og 90% av tiden den er tilgjengelig. Selv om lotion er alltid tilgjengelig, jeg pakke dette fordi jeg vanligvis trenger noen på flyet.

I vesken eller tote bag (den mindre håndbagasjen som jeg holder under flysetet foran meg) går min lommebok, lotion (i den irriterende tsa væskeposen), en tom engangsvannflaske (jeg fyller den med vann ved en drikkefontene etter å ha gått gjennom sikkerhetskontrollen), mitt lesestoff (nå Min Krok), en reisepakke Med Kleenex, smertestillende/meds, ørepropper (noen romkamerater snorker!), øyenskygge, solbriller, sjal, støyblokkerende hodetelefoner, telefonen min og telefonens ladekabel (hvis jeg trenger å lade den på en lang/uventet layover).

Det er noen rimelige støyblokkerende hodetelefoner (Phillips gjør en for $60), men hvis du har råd til dem eller ber hele familien om Å gjøre Det Til Din Julegave (og du flyr mye), Er bose-hodetelefonene faktisk verdt pengene. Det er overlegen lyd (som en stereo i hodet ditt), men mest av alt er det høyere kvalitetsstøyblokkering, og for meg er de cushier og mer komfortable på ørene mine. Ørene mine er snille store og stikker ut-jeg tror Jeg er relatert Til Will Smith-og det er vanskelig å bruke hodetelefoner i Det hele tatt, så bose ‘ s cush er fantastisk. Disse gjør EN STOR forskjell i hvordan jeg føler meg etter et fly – jeg føler meg mindre sliten, skarp og slått opp hvis jeg ikke trenger å lytte til motorens drone, Brøl av A / C og støy fra medpassasjerer i 3 + timer.

hvis jeg kommer inn med noen timer før konferansen eller sengetid, finner jeg nærmeste lokale apotek (telefon, online eller spør concierge). Jeg kjøper vanligvis en boks med granola barer til frokost og / eller billig lunsj på farten på travle konferansedager. (Min andre go-to lunsj Er Starbucks ‘»perfect oatmeal», som er billig, rask, fullpakket med protein, lavt kaloriinnhold, og kommer med nøtter, tørket frukt og en gratis liten kaffe.) Senere kan jeg gå tilbake til apoteket for bandaids eller skoinnlegg(hvis skoene mine er uventet ubehagelige), brus hvis jeg har kjøleskap på rommet mitt, etc. Å finne nære apotek hjelper meg til å føle meg tryggere om ikke å pakke alle de bare-i-tilfelle-elementene.

når det gjelder å håndtere skitne klær, holder jeg dem i en stor plastpose som jeg pakker (eller ofte vil jeg ikke pakke det og vil bruke enten engangsvaskeposen eller posen fra apoteket mitt). Bare for å være sikker på at jeg vet hva som er i tilfelle posen går i stykker eller hvis jeg glemmer posen helt, knytter jeg mitt skitne undertøy i en løs knute (for boksere kan du slå dem innvendig ut og rulle dem hvis du bretter de rene-bare noe annet enn dine rene par).

Hva er dine strategier for å reise til konferanser?

Annonser

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.