Art of Packing 1: Conference Packing

X

Privacy & Cookies

deze website maakt gebruik van cookies. Door verder te gaan, gaat u akkoord met het gebruik ervan. Meer informatie, waaronder het beheren van cookies.

Begrepen!

advertenties

sommige van deze tips zijn herhaalbaar voor algemene verpakking, sommige zijn specifiek voor conferentie-ing. Ik zal follow-up met een post op meer algemene verpakking, toe te voegen in dingen geleerd door mijn man van drie jaar werken in Oekraïne en vliegen meerdere keren per maand.

de gouden regel van Inpakken, voor mijn man en mijzelf, is: neem u slechts twee Handbagage. Laat er geen gecontroleerde zakken zijn. Het is vooral belangrijk voor Alex, want hij reist voortdurend internationaal, en CDG airport in Parijs heeft een voorliefde voor het eten van onze ingecheckte tassen. (Zoals in, Ik denk dat slechts een keer hebben we niet verloren een tas in Parijs toen we gecontroleerd.) Plus, kunt u inchecken bij een kiosk (geen wachten in de rij voor een boarding pass of om uw bagage te controleren), en u kunt uit het vliegtuig en recht in uw taxi/shuttle/auto/Metro! Dit bespaart zooo veel tijd en gedoe.

de sleutel is om een kleurenschema voor uw kleding te kiezen. Ik beperk de mijne meestal tot zwart, wit en rood (misschien wat grijs gegooid in) omdat ik veel van die kleuren in mijn garderobe, maar op een recente reis naar Arkansas ik ging met Oranje, zwart, en teal in plaats daarvan. Kies iets waar je een heleboel veelzijdige opties. Het beperken van het kleurenschema en de verpakking scheidt (blazers, shirts en broeken/rokken in plaats van jurken of volledige pakken) kunt u minder kleding in te pakken en toch hebben meer opties. Ik ben groot op Opties-ik weet nooit wat ik in de stemming zal zijn om te dragen als ik wakker word, en deze strategie voldoet aan zowel dat als mijn wens om licht in te pakken.

voor een typische 3-5 dagen conferentie, is dit wat ik pak:

  • comfortabel-maar-mooie schoenen (leuk genoeg voor vergaderingen, maar een lage hakken & comfortabele inserts–meestal een zwierig flatscreen of een sleehak, misschien zwierig donker sneakers)
  • zwierig schoenen (voor een chique diner of feest, niet dagelijks te dragen)
  • misschien flipflops voor kamer/na-uren (warm weer alleen)
  • 2-3 sjaals te helpen spice up van de kast (meestal 1 sjaal, 1 licht wollen sjaal/pashmina dat kan werken als een sjaal, bestrijdt enthousiaste A/C, en fungeert als een deken op het vliegtuig–ik bevriezen tijdens het vliegen!)
  • 1 jas / blazer (2 als Ik presenteer, alleen maar omdat meer blazers = meer zelfvertrouwen me!)
  • 1 Vest (bestrijdt A/C tijdens de zomer, geeft de mogelijkheid om te kleden)
  • 1 rok (ik ben geen beetje rok persoon, maar ik heb graag een reden just-in-case)
  • 2-3 broek / broek (meestal 1 grijs, 1 zwart gedurende 3 dagen; een 5-daagse reis betekent het toevoegen van een tweede paar zwarte broek)
  • 1 paar jeans of corduroys/casual broek (draag deze op het vliegtuig-dus je hoeft niet echt te pakken–& na uren op de conferentie)… als een informele conferentie, zou ik vervangen door een tweede paar zwierig jeans voor een paar lange broek
  • 1 shirt voor elke dag, plus 1 extra (meestal pak ik een mix van oxfords, blouses, en een paar “leuke” t-shirts die ik kan aankleden onder blazers)
  • meestal 1-2 van deze t-shirts die ik gebruik als slaap-shirts en na een uur conferentie dragen, maar ik kan gooien in 1 t-shirt voor deze doel
  • trainingspak + sportshorts voor Slapen, loungen in het hotel en sporten
  • extra paar dikke sokken in geval de hotelkamer koud is
  • jas, leren handschoenen, & panty ‘ s in koude klimaten
  • coördinerende sieraden (niet meer dan 2-3 opties–Ik ben paranoïde van het verliezen van mijn favoriete oorbellen); Ik pak meestal een delicate ketting ketting en een dikke/lange optie, gewoon om dingen te veranderen-meestal 2 paar oorbellen zijn voldoende

ik pak alleen een reisparaplu als regen wordt vermeld als 70% of meer waarschijnlijk voor elke dag tijdens de conferentie. Als ik verblijf in hetzelfde hotel als de conferentie (of naast) ik meestal niet de moeite met de paraplu helemaal. Ik heb ze te vaak meegenomen en niet gebruikt.

ik bracht een enkele plastic of anderszins stevige map mee om artikelen, presentatienotities, conferentiemateriaal of werk dat ik doe te bewaren. Nu probeer ik zo weinig mogelijk papier mee te nemen, en het meeste elektronisch op te slaan. De meeste artikelen, conferentie dingen, en werk dingen die ik kan zetten op mijn e-book reader en zelfs lezen op het vliegtuig. Daarvoor zette ik ze op mijn smartphone en laptop (maar ik neem mijn laptop niet zo vaak mee naar conferenties nu mijn smartphone e-mail, documenten, presentaties, enz.). Plus, de e-book reader houdt mijn plezier lezen (geen boeken in te pakken, hoera!). De map is echter nog steeds handig om hand-outs mee naar huis te nemen (of een lijst met deelnemers, als je conferentie deze biedt). Ik meestal dump de conferentie boek en tentoonstellingen gids als ik vertrek-ALA ‘ s is te groot om te houden–maar kleinere zijn nuttig als een gids van wat je bijgewoond (cirkel/highlight sessies) als je niet beschikt over een dagelijkse schema (ik meestal gewoon de sessies die ik bijwonen in mijn smartphone kalender van tevoren, zodat ik weet waar te gaan). Dit hangt meer af van als je nodig hebt om bij te houden van professionele ontwikkeling; als Ik wil de conferentie presentatoren een vraag later te stellen, ik meestal een foto van hun “contact met mij” dia in plaats van het houden van de conferentie schema.

Ik gebruik mijn smartphone (iPhone 4, in mijn geval) voortdurend op conferenties (vandaar dat ik mijn lader altijd bij me heb):

  • media (TV afleveringen / movies / podcasts) te bekijken op het vlak
  • kalm/rustig muziek afspeellijst voor je probeert te slapen op het vliegtuig of in een lawaaierige hotel room
  • het nemen van foto ’s van specifieke dia’ s tijdens presentaties (grafieken, meestal, of verwijzingen)
  • visitekaartjes, leverancier van materialen, alles wat ik wil onthouden (maar niet wilt dat om op te schrijven of mee te nemen)
  • wekker
  • notities nemen tijdens de sessies
  • agenda/planner
  • e-mail
  • voeg direct nieuwe conferentie van contacten aan adresboek
  • point-en-shoot camera van conferentieervaringen & wandelen door de stad
  • sportuitslagen (de jaarlijkse vergadering van de bibliotheek is altijd tijdens de MLB playoffs of de World Series!!)
  • nieuws & weerbericht
  • … oh ja, en het is een telefoon

ik leerde van mijn baas om een extra tas mee te nemen naar bibliotheekconferenties voor al die hand-outs en gratis swag/boeken. Ze draagt een uitbreidbare plunjezak. Ik probeer meestal weg te komen met het nemen van een wegwerp tote tas (meestal van een vorige conferentie), een die als ik het niet nodig heb (of vind een betere) Ik kan vertrekken in de hotelkamer. Als ik inpakken om te vertrekken, het draagt de conferentie swag plus mijn tas, dus ik nog steeds eindigen met slechts twee Handbagage items. Als de swag extra zwaar is, kan ik mijn roll-aboard controleren en twee draagtassen meenemen in het vliegtuig–maar meestal laat de paklijst hierboven extra ruimte in mijn koffer.

doe wat extra zakjes met ritssluiting (en eventueel 1 grote plastic zak) in een platte zak in uw koffer. Deze zijn geweldig om ontvangstbewijzen te houden, vervangingen als uw TSA vloeistoffen zak breekt, om kleine conferentie swag organiseren (pennen, enz.), en gewoon om willekeurige items corral. Omvatten ten minste een gallon-size ziplock tas en als je uiteindelijk nodig meer ruimte in uw tas, kunt u een aantal kleren in het en knijp de lucht uit-voila, je hebt jezelf verdiend meer koffer onroerend goed!

het is goed om een evenwicht te vinden tussen: wat u nodig hebt om uw reis snel en gemakkelijk te maken, en wat u denkt dat u nodig heeft, maar dat is op grote schaal beschikbaar. Ik pak bijvoorbeeld zelden zeep, shampoo of conditioner in en ik pak nooit een haardroger, strijkijzer of hangers in. Dat alles is standaard in een hotelkamer-als je het niet ziet (of een koffiezetapparaat), bel dan de receptie en 90% van de tijd die het beschikbaar is. Hoewel lotion altijd beschikbaar is, pak ik dit wel in omdat ik meestal wat nodig heb in het vliegtuig.

In mijn tas of tas (de kleinere handbagage die ik onder de vliegtuigstoel voor me houd) gaat mijn portemonnee, lotion (in de vervelende TSA liquids zak), een lege wegwerpfles (ik vul het met water bij een drinkfontein na het doorlopen van de beveiliging), mijn leesmateriaal (nu mijn hoekje), een reispakket Kleenex, pijnstillers/medicijnen, oordopjes (sommige kamergenoten snurken!), oogschaduw, zonnebril, sjaal, noise-blocking hoofdtelefoon, mijn telefoon, en mijn telefoon oplaadkabel (voor het geval ik nodig heb om het op te laden op een lange/onverwachte tussenstop).

er zijn een aantal betaalbare noise-blocking Hoofdtelefoons (Phillips maakt er een voor $60), maar als je ze kunt betalen of je hele familie kunt smeken om er je kerstcadeau van te maken (en je vliegt veel), zijn de Bose hoofdtelefoons eigenlijk het geld waard. Het is superieur geluid (als een stereo in je hoofd), maar het is vooral een hogere kwaliteit ruis blokkeren en voor mij zijn ze kussender en comfortabeler op mijn oren. Mijn oren zijn aardig groot en steken uit–Ik denk dat ik verwant ben aan Will Smith–en het is moeilijk om een hoofdtelefoon te dragen, dus de cush van de Bose is geweldig. Deze maken een enorm verschil in hoe ik me voel na een vlucht–Ik voel me minder moe, chagrijnig en in elkaar geslagen als ik niet moet luisteren naar de drone van de motoren, het gebrul van de airco, en het geluid van medepassagiers voor 3+ uur.

als ik een paar uur voor de conferentie of het slapengaan binnenkom, vind ik de dichtstbijzijnde lokale drogist (telefoon, online, of Vraag Conciërge). Ik koop meestal een doos mueslirepen voor ontbijt en / of goedkope lunch-on-the-go op drukke conferentiedagen. (Mijn andere go-to lunch is Starbucks ‘”perfecte havermout,” dat is goedkoop, snel, vol met eiwitten, lage calorie, en wordt geleverd met noten, gedroogd fruit, en een gratis kleine koffie.) Later zou ik terug naar de drogist voor bandaids of schoen inserts (als mijn schoenen zijn onverwacht ongemakkelijk), frisdrank als ik een koelkast in mijn kamer, enz. Het vinden van dichtbij drogisterijen helpt me veiliger voelen over het niet verpakken van al die just-In-case items.

als het gaat om het omgaan met vuile kleren, stop ik ze in een grote plastic zak die ik pak (of vaak zal ik dat niet inpakken en zal ik ofwel de wegwerp waszak van het hotel of de tas van mijn drogisterij Aankoop gebruiken). Gewoon om zeker te zijn dat ik weet wat wat is in het geval dat de tas breekt of in het geval dat ik de tas helemaal vergeet, bind ik mijn vuile ondergoed in een losse knoop (voor boxers kun je ze binnenstebuiten draaien en rollen als je de schone vouwen-gewoon iets anders dan je schone paren).

wat zijn uw strategieën om naar conferenties te reizen?

reclame

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.