tien fouten die u niet wilt maken in de eerste vijf jaar praktijk

tien fouten die u niet wilt maken in de eerste vijf jaar praktijk
Howie, Sacks Henry LLP-Letselwet-James R. Howie
James R. Howie
Howie, Sacks Henry LLP-Personal Injury Law-Melissa Miller
Melissa Miller

door James Howie en Melissa Miller

de nieuwheid en stress die gepaard gaan met de eerste vijf jaar van een nieuwe advocatenpraktijk kunnen een perfecte voedingsbodem bieden voor eenvoudige fouten. Slechte gewoonten en praktijken kunnen je achtervolgen als je je blijft ontwikkelen als advocaat. Zoals de meeste advocaten weten, reputatie is alles – onder rechters en meesters, tegenpartij raadsman, en potentiële nieuwe klanten en medewerkers. De volgende zijn een aantal veel voorkomende fouten gemaakt door advocaten in hun eerste vijf jaar van de praktijk, samen met een aantal tips over hoe, en waarom, om ze te vermijden.

sommige zaken liggen voor de hand, dus we zullen er niet veel tijd aan besteden. Vermijd actief liegen. Vecht hard, maar Vecht eerlijk. Beloof niet wat je niet kunt of wilt waarmaken. Geniet van je leven buiten de wet, en als je geen leven hebt, krijg er een!

1. Niet weten wanneer om hulp moet worden gevraagd

het niet communiceren van limieten en beschikbaarheid met betrekking tot werklast kan leiden tot gemiste deadlines en het niet voldoen aan de verwachtingen van collega ‘ s en klanten. Dit kan op zijn beurt leiden tot een reputatie van slechte arbeidsethos en onbetrouwbaarheid. Het is volkomen aanvaardbaar om verdere en meer indringende vragen te stellen aan de persoon die het werk heeft toegewezen (advocaat of cliënt) om te bepalen hoe bestanden en opdrachten prioriteit moeten krijgen. U kunt vinden dat de deadline kan worden verlengd als je gewoon vragen! U kunt zich in een situatie bevinden waarin u de taak in elk geval niet binnen de deadline kunt voltooien. Dit geeft de assignor een kans om alternatieve regelingen te zoeken of een kans voor u om verschillende taken te delegeren.

leer van degenen die voor u zijn gekomen. Senior advocaten, zowel binnen als buiten uw kantoor, bieden vaak een schat aan kennis. Het is daarom belangrijk om relaties te leggen met senior advocaten binnen uw eigen kantoor en buiten het kantoor door middel van lijstserves, mentorschap en betrokkenheid bij juridische organisaties. De belangrijke tip hier is om deel uit te maken van een team. Niemand kan een goede advocaat zijn vanaf het begin van zijn carrière met niets anders te leren. Het is ook ongelooflijk inefficiënt en kostbaar om te proberen om het wiel opnieuw uit te vinden voor elk probleem dat u kunt tegenkomen. Meestal, iemand in uw kantoor zal hebben behandeld met dezelfde of een soortgelijk probleem voor, en kan op zijn minst geven u enige richting.

2. Bang zijn om een fout toe te geven

iedereen maakt fouten. Het is je vermogen om met die fouten om te gaan dat je vermogen om een goede advocaat te zijn bepaalt. De meeste fouten kunnen worden opgelost, maar veel kunnen grotere problemen worden als het te lang uit schaamte of angst wordt gelaten. Pogingen om een fout te verbergen kan potentieel ontkennen uw LawPro dekking! Zelfs als je bang bent een van de partners of een andere collega teleur te stellen, is eerlijk en eerlijk zijn over je fout de manier om te gaan. Dat stelt de partner of collega in staat om te beslissen hoe het beste om te gaan met de situatie. Het kan zijn dat je de fout zelf gemakkelijk kunt oplossen. U kunt nog steeds blijk geven van competentie en een verantwoordelijke houding door een vermogen om problemen op te lossen.

als de gemaakte fout een fout is waarbij een cliënt geïnformeerd moet worden, is het het beste om het de cliënt eerder vroeg dan laat te vertellen om zijn rechten te behouden. Uw cliënt moet mogelijk onafhankelijk juridisch advies inwinnen. Als dit het geval is, adviseren LawPro meteen van eventuele claims. Indien dit niet het geval is, kan dit ertoe leiden dat LawPro de dekking van de vordering ontzegt.

3. Te veel vertrouwen op uw bedrijf

Tickler-systemen en bedrijfspersoneel zijn niet onfeilbaar. Zorg ervoor dat u diarize uw eigen deadlines in aanvulling op wat tickler systeem van het bedrijf op zijn plaats heeft. Die kietelaars zijn bedoeld om een failsafe in aanvulling op andere zakelijke methoden. Zorg ervoor dat u alle deadlines dagboek, van verjaringstermijnen, tot de service van materialen, tot het instellen van een actie neer voor de proef.

probeer een “buck stops here” – houding aan te nemen. Uw ondersteunend personeel is er om u te ondersteunen in uw praktijk, niet het runnen van uw praktijk. Vaak plaatsen nieuwe advocaten de schuld bij het personeel, of het nu een klerk of een articling student is, als er iets mis gaat. Als de fout administratief van aard is, helpt vaak een gesprek met de medewerker om de context uit te leggen, of een wijziging in de procedure, om toekomstige fouten te voorkomen. Als de fout substantieel van aard is, zoals het opnemen door een klerk van een geprivilegieerd document in een beëdigde verklaring van documenten, of het niet indienen van een deskundigenrapport binnen de vereiste termijn, vergeet dan niet dat het uw plicht is om alle documenten die uw kantoor verlaten te controleren. Het is echt de fout van de advocaat voor eventuele fouten die voortkomen uit uw kantoor, dus het beschuldigen van personeel zal uw ‘out of office’ imago niet verbeteren.

4. Ongepast gedrag buiten het werk

we hebben allemaal de stedelijke legenden gehoord over nieuwe advocaten die gekke en ongepaste dingen doen op functies binnen en buiten het werk. Ze maken goede verhalen en de meesten van ons denken niet dat we tot zulke dingen in staat zijn. Niettemin, zelfs de meest goed opgevoede persoon kan komen ongedaan met een glas wijn te veel. Vasthouden aan een maximum van een of twee drankjes is meestal een veilige manier om te gaan.

onthoud altijd dat u een advocaat bent, en grenzen zijn belangrijk. Probeer niet te informeel te worden met medewerkers en collega ‘ s op sociale functies, die inherent meer casual een omgeving zijn dan een kantoor of een rechtszaal. Intimidatie kan van alles zijn, van een ongepaste opmerking tot aanraken. Wees ook bewust van de inhoud en wie je ‘vriend’ op social networking sites. Zorg ervoor dat u een hoge privacy-instellingen en het vermijden van alle inhoud die een potentiële klant of collega vragen uw niveau van professionaliteit zou kunnen maken. Er is een fijne balans tussen het toestaan van medewerkers en collega ‘ s om te weten wie je bent als persoon, met behoud van passende professionaliteit. Je bent, of je het leuk vindt of niet, bijna altijd in iemands ogen, en een helaas getimede mobiele telefoon video, later uitgezonden, kan gemakkelijk schade toebrengen aan een carrière.

5. Roddels

de juridische wereld is klein en je weet nooit wanneer je iemand in een andere context zult ontmoeten later in je carrière. Assistenten kunnen advocaten worden en advocaten kunnen bedrijven verplaatsen. Roddels zijn giftig en kunnen bruggen snel verbranden. Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in roddeldiscussies wanneer je probeert in te passen als een nieuwe advocaat. Wees gewoon voorzichtig dat het onderwerp van het gesprek niet draait om andermans kosten.

het delen van “oorlogsverhalen” over cliënten kan vermakelijk zijn, maar u mag de vertrouwelijkheid van advocaten en cliënten niet schenden. Mijn persoonlijke regel is om naar alle roddels te luisteren, maar niet om degene te zijn die de roddels voortzet.

6. Onwil om kritiek te accepteren

deze vaak voorkomende fout houdt verband met het niet weten wanneer om hulp te vragen. Ieder van ons als nieuwe advocaten verlangen ernaar om zichzelf te bewijzen als advocaten, en het ontvangen van kritiek kan hard en ontmoedigend lijken. Het niet accepteren van opbouwende kritiek kan je onwillig doen lijken om beter te worden. Dat gezegd hebbende, niet elke senior advocaat, of cliënt voor die kwestie, weet hoe het best uit te delen kritiek. Probeer de kernel van richting in elke kritiek te nemen om te verbeteren, en negeer de meer overbodige negatieve opmerkingen. Als er kritiek op je weegt, bespreek dan hoe je de situatie moet aanpakken met een mentor.

7. Het negeren van Business Development

Business development is voor partners-False. Business development is voor elke advocaat die wil partner-waar te maken.

Ja, de partners brengen de meeste zaken en bestanden binnen. De vaardigheden die partners gebruiken om zaken en bestanden binnen te brengen, ontwikkelen zich echter niet spontaan op de dag dat je partner wordt. Het onderhouden van relaties met alumni, netwerken, follow-up en “putting yourself out there,” zijn belangrijke vaardigheden om te leren en te oefenen vanaf het begin. Het kan jaren duren om een solide client of referral base op te bouwen. Een goede advocaat is niet veel waard als je geen klanten hebt om voor te werken.

8. Niet lezen van de wet

blijf op de hoogte van de UPR ‘ s (Ontario Reports) en nieuwsbrieven van verschillende organisaties. Afgezien van de voor de hand liggende redenen om up-to-date te blijven met nieuwe rechtspraak en updates (a.k.a. smart lawyering), het verzenden van die snelle update naar uw collega ‘ s of het gebruik van updates als gesprek starters op evenementen, zet je voor op het spel.

lees de wetgeving elke keer als u met haar aan een zaak werkt. U kunt dezelfde sectie of regelgeving dag in dag uit gebruiken in uw praktijk. Echter, afgezien van updates van de wetgeving, zijn er nuances in de formulering van de wetgeving die u niet kunt oppikken als u niet de werkelijke woorden op de pagina. Weten wat de wetgeving zegt, komt niet in de plaats van het onderzoeken van de exacte formulering van de wetgeving. Dit lijkt voor de hand liggend, maar veel nieuwe advocaten vergeten dit zeer eenvoudige ding. Je weet misschien niet wat je niet weet, tenzij je teruggaat naar de basis. Het zal u verbazen wat u kunt ontdekken als u de wetgeving leest en belangrijke zaken die de woorden van elke paragraaf hebben geïnterpreteerd.

9. Onnauwkeurige Docketing

of u nu maandelijks een account maakt of contingency rates aan klanten in rekening brengt, docketing uw tijd is een meest effectieve manier om uw eigen efficiëntie te evalueren, zowel met betrekking tot een specifiek bestand als uw algemene praktijk.

Docket alles. Houd nauwkeurige tijd op uw dockets en worden gedetailleerd in uw beschrijving. Dockets zijn een tracking systeem in het geval dat u ooit worden gecontroleerd door de law society, uw account wordt beoordeeld, of u wordt aangeklaagd door een klant. U kunt vertrouwen op uw dockets als je voorzichtig zijn geweest in uw opname praktijken, en weet maanden en jaren later precies wat je deed.

10. Het uitstellen van

mailboxde hele nacht doorbrengen met tentamens kan voor sommigen in de rechtenstudie werken, maar in de praktijk werkt dit nooit goed. Hoe langer je iets verlaat, hoe meer paniek-inducerende het kan worden. In een carrière die inherente stress draagt samen met het, het minimaliseren van die stress is de sleutel tot een lange levensduur, en beïnvloedt zowel persoonlijke als professionele succes.

zoals hierboven besproken, is het belangrijk om met uw collega ‘ s, uw klant en uw medewerkers te communiceren over het prioriteren van taken en bestanden. Daarbij is het nuttig de grafiek aan de rechterkant te volgen om de stapels papier op uw bureau te sorteren (of de groeiende postvak in uw e-mail of elektronische postbus):

veel advocaten oefenen in het eerste kwadrant. Dit leidt tot hoge stress en burn-out. Het is beter om altijd te maken met het tweede kwadrant-belangrijk, maar niet dringend. Dit is geen realiteit, maar is in ieder geval iets om naar te streven. Het is op zijn minst nuttig om prioriteiten te stellen, waardoor de to-do lijst een beetje meer beheersbaar. De grootste verspilling van tijd is het Besteden van te veel moeite in het derde kwadrant. Deze onbelangrijke items eindigen op onze short list, maar hadden kunnen worden behandeld door het delegeren, het opzetten van tijd slots op voorhand om te gaan met e-mails, telefoongesprekken, enz., of niet om taken in een eerder stadium prioriteren.

conclusie

de eerste vijf jaar praktijk bepalen wie je bent als advocaat. Het is daarom belangrijk om ervoor te zorgen dat je goede gewoonten ontwikkelt die je naar de toekomst brengen. De eerste stap in het ontwikkelen van deze goede gewoonten zou kunnen realiseren welke van de bovenstaande fouten je kan maken, en het nemen van stappen om deze fouten te voorkomen. Uw klanten en collega ‘ s zullen u bedanken, en uw toekomst zal er veel beter voor zijn.James Howie is medeoprichter van Howie, Sacks & Henry LLP. Hij kan worden bereikt op 416-361-3551 of [email protected]

Melissa Miller is een medewerker van Howie, Sacks & Henry LLP. Ze is te bereiken op 416-847-1063 of [email protected]

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.