Arte da Embalagem 1: Conferência de Embalagem

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Algumas dessas dicas são repetíveis gerais de embalagem, alguns são específicos para conferência-ing. Vou acompanhar com um post sobre embalagem mais Geral, acrescentando coisas aprendidas pelo meu marido de três anos de trabalho na Ucrânia e voando várias vezes por mês.

a regra de ouro da embalagem, para meu marido e eu, é: Tome-te apenas dois carry-ons. Que não haja sacos verificados. É especialmente importante para Alex, porque ele viaja internacionalmente constantemente, e o aeroporto CDG em Paris tem uma propensão para comer nossas malas despachadas. (Como em, acho que só uma vez não perdemos uma bolsa em Paris quando verificamos.) Além disso, você pode fazer o check-in em um quiosque (sem espera na fila para um cartão de embarque ou para verificar suas malas), e você pode sair do avião e direto para o seu táxi/shuttle/carro/metrô! Isso economiza muito tempo e aborrecimento.

a chave é escolher um esquema de cores para sua roupa. Eu costumo limitar o Meu a preto, branco e vermelho (talvez algum cinza jogado) porque eu tenho muitas dessas cores no meu guarda-roupa, mas em uma viagem recente ao Arkansas eu fui com laranja, preto e cerceta. Escolha algo onde você tenha muitas opções versáteis. Limitar o esquema de cores e a embalagem separa (blazers, Camisas e calças/saias em vez de vestidos ou ternos completos) permite que você embale menos roupas e ainda tenha mais opções. Eu sou grande em Opções-eu nunca sei o que eu vou estar com vontade de usar quando eu acordar, e esta estratégia satisfaz tanto isso e meu desejo de embalar a luz.

para uma conferência típica de 3-5 dias, é isso que eu embalo:

  • confortável-mas-bom sapatos (bom o suficiente para a conferência, mas de salto baixo & cushy insere–geralmente um vistoso televisão ou um salto de cunha, talvez vistoso escuro tênis)
  • vistoso sapatos (por uma fantasia jantar ou festa, não uso diário)
  • talvez flip-flops para o quarto e depois de horas (o tempo quente apenas)
  • 2-3 lenços para ajudar a incrementar o guarda-roupa (geralmente 1 lenço, 1 luz xale de lã/pashmina que pode funcionar como um cachecol, combates entusiasmado com A/C, e funciona como um cobertor no avião–eu congelar quando voando!)
  • 1 Jaqueta / blazer (2 Se eu estou apresentando, só porque mais blazers = mais confiante em mim!)
  • 1 cardigan (Combate A/C durante o verão, dá opção de vestir-se)
  • 1 saia (Eu não sou um pouco saia pessoa, mas eu gosto de ter uma razão just-in-case)
  • 2-3 calças / calças (geralmente 1 Cinza, 1 preto por 3 dias; 5 um dia de viagem significa adicionar um segundo par de calças pretas)
  • 1 par de calças de brim ou veludo/casual calças (usar estes no avião-então, você realmente não pack-los–& depois de horas na conferência)… se um casual conferência, eu poderia substituir um segundo par de vistoso jeans para um par de calças de
  • 1 camisa para cada dia, mais 1 extra (normalmente eu arrumar uma mistura de oxfords, blusas, e um par de “diversão” t-shirts que eu possa vestir-se sob blazers)
  • geralmente 1-2 destas t-shirts que eu vou usar como camisas de dormir e depois de horas-conferência de desgaste, mas eu poderia atirar em mais de 1 t-shirt para este finalidade
  • faixa terno + shorts de ginástica para dormir, o hotel descansar e trabalhar fora
  • par extra de meias grossas no caso de o quarto de hotel é frio
  • casaco, luvas de couro, & par de calças em climas frios
  • coordenação de jóias (não mais que 2 ou 3 opções–eu sou paranóico de perder o meu favorito brincos); Eu geralmente embalar um delicado colar de cadeia e uma robusta/longo opção, só para mudar as coisas–geralmente 2 pares de brincos são suficientes

eu só pacote de viagens guarda-chuva se a chuva é listado como 70% ou mais provável para qualquer dia durante a conferência. Se eu estou hospedado no mesmo hotel que a conferência (ou adjacente a) eu normalmente não se preocupar com o guarda-chuva em tudo. Eu os trouxe muitas vezes e não os usei.

eu costumava trazer uma única pasta de plástico ou resistente para guardar artigos, notas de apresentação, materiais de conferência ou Trabalho que estou fazendo. Agora tento trazer o mínimo de papel possível e salvar a maior parte eletronicamente. A maioria dos artigos, material de conferência, e coisas de trabalho que posso colocar no meu leitor de E-book e até mesmo ler no avião. Antes disso, eu estava colocando-os no meu smartphone e laptop (mas não estou levando meu laptop para conferências com tanta frequência agora que meu smartphone lida com e-mails, documentos, apresentações, etc.). Além disso, o leitor de E-book mantém meu prazer de ler (sem livros para embalar, HOORAY!). No entanto, a pasta ainda é útil para trazer para casa quaisquer folhetos (ou uma lista de participantes, se sua conferência fornecer). Eu normalmente vala a conferência livro e exposições guia quando eu deixar–ALA é grande demais para manter–mas menores são úteis como um guia do que você frequentou (círculo/destaque sessões) se você não tem uma agenda diária (eu costumo colocar apenas as sessões que eu assistir na minha smartphone de calendário antes do tempo, então eu sei onde ir). Isso depende mais se você precisar acompanhar o desenvolvimento profissional; se eu quiser fazer uma pergunta aos apresentadores da conferência mais tarde, normalmente tiro uma foto do slide “entre em contato comigo” em vez de manter o cronograma da conferência.

eu uso meu smartphone (iPhone 4, no meu caso) constantemente em conferências (daí eu carrego meu carregador de parede comigo o tempo todo):

  • mídia (TV episódios / filmes / podcasts) para assistir no avião
  • calma/tranquila lista de reprodução de música para tentar dormir no avião ou no ruidoso quarto de hotel
  • tirar fotos de slides específicos durante as apresentações (gráficos, geralmente, ou referências)
  • cartões de visita, fornecedor de materiais, tudo o que eu quero lembrar (mas não quero escrever para baixo ou transportar)
  • relógio despertador
  • tomar notas durante as sessões
  • calendário/planejador
  • e-mail
  • adicionar instantaneamente nova conferência contactos ao livro de endereços
  • ponto-e-disparar câmera de experiências de conferência & andando pela cidade
  • pontuações esportivas (a reunião anual da depository library é sempre durante os playoffs da MLB ou a World Series!!)
  • notícias & previsão do tempo
  • … oh sim, e é um telefone

aprendi com meu chefe a levar uma bolsa extra comigo para conferências de biblioteca para todos esses folhetos e ganhos/livros gratuitos. Ela carrega um saco de duffle expansível. Eu costumo tentar fugir com tomar uma sacola descartável (geralmente de uma conferência anterior), que se eu não precisar (ou encontrar uma melhor) eu posso sair no quarto do hotel. Quando eu faço as malas para sair, ele carrega os ganhos da conferência mais minha bolsa, então eu ainda acabo com apenas dois itens de bagagem de mão. Se o swag é extra-pesado, eu posso verificar o meu rolo-a bordo e levar duas sacolas no avião – mas geralmente a lista de embalagem acima deixa espaço extra na minha mala.

coloque alguns sacos ziplock extras (e possivelmente 1 saco plástico grande) em um bolso plano em sua mala. Estes são ótimos para armazenar recibos, substituições se o seu saco de líquidos TSA quebrar, para organizar pequenos ganhos de conferência (canetas, etc.), e apenas para encurralar itens aleatórios. Inclua pelo menos um saco ziplock do tamanho de um galão e se você acabar precisando de mais espaço em sua bolsa, você pode colocar algumas roupas nele e espremer o ar–voila, você ganhou-se mais mala Imobiliária!

é bom equilibrar entre: o que você precisa para tornar sua viagem rápida e fácil, e o que você pensa-você-pode-precisar-apenas-no-caso, mas está amplamente disponível. Por exemplo, eu raramente embalo sabão, shampoo ou condicionador e nunca embalo um secador de cabelo, Ferro de passar roupas ou cabides. Tudo isso é padrão em um quarto de hotel–se você não vê-lo (ou uma cafeteira), ligue para a recepção e 90% do tempo que está disponível. Embora a loção esteja sempre disponível, Eu embalo isso porque geralmente preciso de um pouco no avião.

Na minha bolsa ou sacola (a menor bagagem de mão que eu manter sob o assento de avião, na frente de mim) vai a minha carteira, loção (na chato TSA líquidos saco), um vazio descartáveis para água garrafa (eu encha-a com água em um bebedouro depois de passar pela segurança), meu material de leitura (agora o meu Nook), um pacote de viagens de lenços de papel, analgésicos/meds, tampões de ouvido (alguns companheiros de quarto roncar!), eyeshade, óculos de sol, xale, fones de Ouvido Com Bloqueio de ruído, meu telefone e meu cabo de carregamento do telefone (caso eu precise carregá-lo em uma escala longa/inesperada).

existem alguns fones de ouvido de bloqueio de ruído acessíveis (Phillips faz um por US $60), mas se você pode pagar por eles ou implorar a toda a sua família para torná-lo seu presente de Natal (e você voa muito), os fones de ouvido Bose realmente valem o dinheiro. É um som superior (como um estéreo na sua cabeça), mas acima de tudo é um bloqueio de ruído de alta qualidade e para mim eles são mais confortáveis e confortáveis nos meus ouvidos. Meus ouvidos são grandes e se destacam-acho que sou parente de Will Smith-e é difícil usar fones de ouvido, então a conversa do Bose é maravilhosa. Isso faz uma enorme diferença em como me sinto depois de um voo–me sinto menos cansado, irritadiço e espancado se não precisar ouvir o drone dos motores, o rugido do A/C e o barulho de outros passageiros por mais de 3 horas.

se eu entrar com algumas horas antes da conferência ou hora de dormir, eu encontrar a farmácia local mais próximo (telefone, on-line, ou pedir concierge). Eu costumo comprar uma caixa de barras de granola para o café da manhã e / ou almoço barato em movimento em dias de conferência movimentados. (Meu outro almoço é a “aveia perfeita” da Starbucks, que é barata, rápida, repleta de proteínas, baixa caloria e vem com nozes, frutas secas e um café pequeno e gratuito.) Mais tarde, posso voltar à farmácia para bandaids ou inserções de sapatos( se meus sapatos são inesperadamente desconfortáveis), refrigerante se eu tiver uma geladeira no meu quarto, etc. Encontrar farmácias próximas me ajuda a me sentir mais seguro sobre não embalar todos esses itens just-in-case.

quando se trata de lidar com roupas sujas, eu as coloco em um grande saco plástico que eu embalo (ou muitas vezes eu não vou embalar isso e vou usar o saco de lavanderia descartável do hotel ou o saco da minha compra de farmácia). Só para ter certeza de que sei o que acontece no caso de A bolsa quebrar ou no caso de eu esquecer completamente a bolsa, amarro minha cueca suja com um nó solto (para boxeadores, você pode transformá-los de dentro para fora e enrolá–los se você dobrar os limpos-apenas algo diferente de seus pares limpos).

quais são as suas estratégias para viajar para conferências?

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