arta de ambalare 1: Conferința de ambalare

X

Confidențialitate & cookie-uri

acest site folosește cookie-uri. Continuând, sunteți de acord cu utilizarea lor. Aflați mai multe, inclusiv cum să controlați cookie-urile.

Am Înțeles!

reclame

unele dintre aceste sfaturi sunt repetabile pentru ambalarea generală, unele sunt specifice conferinței. Voi urmări cu un post pe ambalaj mai general, adăugând în lucrurile învățate de soțul meu de la trei ani de lucru în Ucraina și care zboară de mai multe ori pe lună.

regula de aur a ambalării, pentru soțul meu și pentru mine, este: Ia-ți doar două Bagaje de mână. Să nu existe pungi verificate. Este deosebit de important pentru Alex, pentru că călătorește în mod constant pe plan internațional, iar Aeroportul CDG din Paris are o înclinație pentru a mânca pungile noastre verificate. (Ca și în, cred că doar o singură dată nu am pierdut un sac de la Paris, atunci când am verificat.) În plus, puteți face check-in la un chioșc (fără așteptare la coadă pentru un permis de îmbarcare sau pentru a vă verifica bagajele) și puteți coborî din avion și chiar în taxi/transfer/mașină/metrou! Acest lucru economisește sooo mult timp și hassle.

cheia este să alegeți o schemă de culori pentru îmbrăcămintea dvs. Eu, de obicei, limita mea la negru, alb, și roșu (poate unele gri aruncat în) pentru că am o mulțime de aceste culori în garderoba mea, dar într-o călătorie recentă la Arkansas m-am dus cu portocaliu, negru, și teal în schimb. Alegeți ceva în care aveți o mulțime de opțiuni versatile. Limitarea schemei de culori și separarea ambalajelor (blazere, cămăși și pantaloni/fuste în loc de rochii sau costume complete) vă permite să împachetați mai puține haine și totuși să aveți mai multe opțiuni. Sunt mare pe opțiuni–nu știu niciodată ce voi avea chef să port când mă trezesc, iar această strategie satisface atât asta, cât și dorința mea de a împacheta lumină.

pentru o conferință tipică de 3-5 zile, aceasta este ceea ce împachetez:

  • pantofi confortabili, dar drăguți (suficient de drăguți pentru conferințe, dar tocuri joase & inserții cushy-de obicei un toc plat sau cu pană, poate adidași întunecați)
  • pantofi îmbrăcați (pentru o masă de seară sau o petrecere de lux, nu uzură zilnică)
  • poate flipflops pentru cameră/după ore (numai vreme caldă)
  • 2-3 eșarfe pentru a ajuta la condimentarea garderobei (de obicei 1 eșarfă, 1 șal de lână ușoară/pashmina care poate funcționa ca eșarfă, combate aerul condiționat entuziast și acționează ca o pătură în avion-îngheț când zbor!)
  • 1 sacou / blazer (2 Dacă vă prezint, doar pentru că mai multe blazere = mai încrezător în mine!)
  • 1 cardigan (combate A / C în timpul verii, oferă opțiunea de îmbrăcăminte)
  • 1 fustă (nu sunt o persoană de fustă, dar îmi place să am un motiv doar pentru caz)
  • 2-3 pantaloni / pantaloni (de obicei 1 Gri, 1 negru timp de 3 zile; o excursie de 5 zile înseamnă să adăugați o a doua pereche de pantaloni negri)
  • 1 pereche de blugi sau pantaloni corduroys/casual (purtați-le în avion–astfel încât să nu le împachetați de fapt-& după ore la conferință)… dacă o conferință casual, aș putea înlocui o a doua pereche de blugi îmbrăcați pentru o pereche de pantaloni
  • 1 cămașă pentru fiecare zi, plus 1 extra (de obicei, împachetez un amestec de oxfords, bluze-tricouri pe care le pot îmbrăca sub blazere)
  • de obicei, 1-2 dintre aceste tricouri le voi folosi ca cămăși de somn și îmbrăcăminte de conferință după ore, dar aș putea arunca încă 1 tricou pentru asta scop
  • track suit + gym shorts pentru dormit, lounging hotel, și de lucru afară
  • extra pereche de șosete groase în cazul în care camera de hotel este rece
  • coat, mănuși de piele, & pereche de colanți în zonele cu climă rece
  • coordonarea bijuterii (nu mai mult de 2-3 opțiuni-sunt paranoic de a pierde cercei mele preferate); De obicei, împachetez un colier cu lanț delicat și o opțiune groasă/lungă, doar pentru a schimba lucrurile–de obicei 2 perechi de cercei sunt suficiente

împachetez o umbrelă de călătorie numai dacă ploaia este listată ca 70% sau mai probabil pentru orice zi din timpul conferinței. Dacă stau în același hotel ca și conferința (sau adiacente) eu, de obicei, nu deranjez cu umbrela, la toate. Le-am adus de prea multe ori și nu le-am folosit.

obișnuiam să aduc un singur folder din plastic sau altfel robust pentru a ține articole, note de prezentare, materiale de conferință sau lucrări pe care le fac. Acum încerc să aduc cât mai puțină hârtie și să salvez cea mai mare parte electronică. Cele mai multe articole, lucruri de conferințe și lucruri de lucru pe care le pot pune pe cititorul meu de cărți electronice și chiar le pot citi în avion. Înainte de asta, le puneam pe smartphone și laptop (dar nu-mi duc laptopul la conferințe la fel de des acum, când smartphone-ul meu gestionează e-mailuri, documente, prezentări etc.). În plus, cititorul de cărți electronice îmi ține citirea plăcerii (fără cărți de împachetat, ura!). Cu toate acestea, dosarul este încă la îndemână pentru a aduce acasă orice fișe (sau o listă de participanți, dacă conferința dvs. o oferă). De obicei, renunț la cartea conferinței și la ghidul de exponate atunci când plec–ALA este prea mare pentru a fi păstrat–dar cele mai mici sunt utile ca ghid al ceea ce ați participat (sesiuni de cerc/evidențiere) dacă nu aveți un program zilnic (de obicei pun doar sesiunile la care particip în calendarul smartphone-ului meu înainte de timp, așa că știu unde să merg). Acest lucru depinde mai mult dacă trebuie să țineți evidența dezvoltării profesionale; dacă vreau să adresez o întrebare mai târziu prezentatorilor conferinței, de obicei fac o fotografie a diapozitivului „contactați-mă” în loc să păstrez programul conferinței.

îmi folosesc smartphone-ul (iPhone 4, în cazul meu) în mod constant la conferințe (de aceea îmi port încărcătorul de perete cu mine în orice moment):

  • media (episoade TV / filme / podcast-uri) pentru a viziona în avion
  • playlist de muzică calmă/liniștită pentru încercarea de a dormi în avion sau în camera de hotel zgomotoasă
  • fotografierea unor diapozitive specifice în timpul prezentărilor (diagrame, de obicei, sau referințe)
  • cărți de vizită, materiale de vânzător, orice vreau să-mi amintesc (dar nu vreau să scriu sau să port)
  • ceas deșteptător
  • luând notițe în timpul sesiunilor
  • calendar/planificator
  • e-mail
  • adăugați instantaneu noi contacte de conferință în agenda
  • punct-și-trage camera de experiențe de conferințe & mersul pe jos în jurul orașului
  • scoruri sportive (reuniunea anuală a Bibliotecii depozitarului este întotdeauna în timpul fie playoff MLB sau World Series!!)
  • știri& Prognoza meteo
  • …oh, da, și este un telefon

am învățat de la șeful meu să iau o geantă suplimentară cu mine la conferințele bibliotecii pentru toate acele fișe și cărți gratuite. Poartă o geantă extensibilă. De obicei, încerc să scap de a lua o geantă de unică folosință (de obicei dintr-o conferință anterioară), una pe care, dacă nu o am nevoie (sau găsesc una mai bună), o pot lăsa în camera de hotel. Când am ambalaj să plece, ea poartă swag conferință plus geanta mea, așa că am încă se încheie cu doar două articole de transport. Dacă swag-ul este foarte greu, îmi pot verifica ruloul la bord și pot transporta două pungi în avion-dar, de obicei, lista de ambalare de mai sus lasă spațiu suplimentar în valiza mea.

puneți niște pungi suplimentare ziplock (și, eventual, 1 pungă mare de plastic) într-un buzunar plat în valiză. Acestea sunt minunate pentru a ține chitanțe, înlocuiri dacă sacul dvs. de lichide TSA se rupe, pentru a organiza mici conferințe swag (pixuri etc.), și doar pentru a corral elemente aleatoare. Includeți cel puțin o pungă ziplock de dimensiuni galoane și dacă ajungeți să aveți nevoie de mai mult spațiu în geantă, puteți pune niște haine în ea și puteți stoarce aerul–voila, v-ați câștigat mai multe bunuri imobiliare!

este bine să echilibrezi între: ce ai nevoie pentru a-ți face călătoria rapidă și ușoară și ceea ce crezi-ai putea-avea-nevoie-doar-în-caz, dar este disponibil pe scară largă. De exemplu, rareori împachetez săpun, șampon sau balsam și nu împachetez niciodată un uscător de suflare, fier de călcat sau umerase. Toate acestea sunt standard într–o cameră de hotel-dacă nu o vedeți (sau un aparat de cafea), sunați la recepție și 90% din timp este disponibil. Deși loțiunea este întotdeauna disponibilă, împachetez acest lucru pentru că de obicei am nevoie de ceva în avion.

în poșetă sau geantă de mână (bagajul mai mic pe care îl țin sub scaunul avionului din fața mea) îmi intră portofelul, loțiunea (în geanta enervantă TSA liquids), o sticlă goală de apă de unică folosință (o umplu cu apă la o fântână de băut după ce am trecut prin securitate), materialul meu de lectură (acum colțul meu), un pachet de călătorie de Kleenex, analgezice/medicamente, dopuri pentru urechi (unii colegi de cameră sforăie!), fard de ochi, ochelari de soare, șal, căști de blocare a zgomotului, telefonul meu și cablul de încărcare a telefonului (în cazul în care trebuie să-l încarc într-o escală lungă/neașteptată).

există câteva căști accesibile de blocare a zgomotului (Phillips face una pentru 60 de dolari), dar dacă le puteți permite sau vă rog întreaga familie să vă facă cadoul de Crăciun (și zburați mult), căștile Bose merită de fapt banii. Este un sunet superior (ca un stereo în capul tău), dar mai presus de toate este blocarea zgomotului de calitate superioară și pentru mine sunt mai amortizoare și mai confortabile pe urechile mele. Urechile mele sunt cam mari și ies în afară–cred că sunt înrudit cu Will Smith–și este greu să port căști deloc, așa că cush-ul Bose este minunat. Acestea fac o diferență uriașă în modul în care mă simt după un zbor–mă simt mai puțin obosit, irascibil și bătut dacă nu trebuie să ascult drona motoarelor, urletul A/C și zgomotul colegilor pasageri timp de peste 3 ore.

dacă intru cu câteva ore înainte de conferință sau de culcare, găsesc cea mai apropiată farmacie locală (telefon, online sau întrebați concierge). De obicei, cumpăr o cutie de baruri granola pentru micul dejun și/sau prânz ieftin în zilele aglomerate ale conferinței. (Celălalt prânz al meu este „fulgi de ovăz perfect” de la Starbucks, care este ieftin, rapid, ambalat cu proteine, calorii scăzute și vine cu nuci, fructe uscate și o cafea mică gratuită.) Mai târziu s-ar putea să mă întorc la farmacie pentru bandaids sau inserții de pantofi (dacă pantofii mei sunt neașteptat de incomod), sifon dacă am un frigider în camera mea etc. Găsirea farmaciilor apropiate mă ajută să mă simt mai sigur că nu împachetez toate acele articole just-in-case.

când vine vorba de a face față hainelor murdare, le lipesc într-o pungă mare de plastic pe care o împachetez (sau de multe ori nu o voi împacheta și voi folosi fie geanta de spălătorie de unică folosință a hotelului, fie geanta din achiziția mea de la farmacie). Doar pentru a fi sigur că știu ce se întâmplă în cazul în care geanta se rupe sau în cazul în care uit geanta cu totul, îmi leg lenjeria murdară într-un nod liber (pentru boxeri le poți întoarce înăuntru și le rostogolești dacă le împăturești pe cele curate–doar ceva diferit de perechile tale curate).

care sunt strategiile dvs. pentru a călători la conferințe?

reclame

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.