Art of Packing 1: Conference Packing

X

Sekretess & Cookies

den här webbplatsen använder cookies. Genom att fortsätta godkänner du deras användning. Läs mer, inklusive hur du kontrollerar cookies.

Fick Det!

annonser

några av dessa tips är repeterbara för allmän förpackning, vissa är specifika för konferens-ing. Jag kommer att följa upp med ett inlägg på mer allmän packning, lägga till saker lärt av min man från tre års arbete i Ukraina och flyger flera gånger i månaden.

den gyllene regeln för packning, för min man och mig, är: ta dig bara två bär. Låt det inte finnas några kontrollerade väskor. Det är särskilt viktigt för Alex, eftersom han reser internationellt ständigt, och CDG flygplats i Paris har en förkärlek för att äta våra incheckade väskor. (Som i, Jag tror bara en gång har vi inte förlorat en väska i Paris när vi kollade.) Plus, du kan checka in på en kiosk (ingen väntar i kö för ett boardingkort eller för att kontrollera dina väskor), och du kan få av planet och rakt in i din taxi/shuttle/bil/tunnelbana! Detta sparar sååå mycket tid och krångel.

nyckeln är att välja ett färgschema för dina kläder. Jag brukar begränsa min till svart, vitt och rött (kanske lite grått kastat in) eftersom jag har många av dessa färger i min garderob, men på en ny resa till Arkansas gick jag med orange, svart och kricka istället. Välj något där du har många mångsidiga alternativ. Att begränsa färgschemat och förpackningsseparationerna (blazers, skjortor och byxor/kjolar istället för klänningar eller fulla kostymer) gör att du kan packa mindre kläder och ändå ha fler alternativ. Jag är stor på alternativ – Jag vet aldrig vad jag kommer att vara på humör att bära när jag vaknar, och denna strategi uppfyller både det och min önskan att packa ljus.

för en typisk 3-5 dagars konferens är detta vad jag packar:

  • comfy-but-nice skor (trevligt nog för konferenser, men låga klackar & cushy skär–vanligtvis en dressy platt eller en kil häl, kanske dressy mörka sneakers)
  • dressy skor (för en fancy kvällsmåltid eller fest, inte dagligt slitage)
  • kanske flipflops för rum/efter timmar (endast varmt väder)
  • 2-3 halsdukar för att krydda garderoben (vanligtvis 1 halsduk, 1 lätt ullsjal/pashmina som kan fungera som halsduk, bekämpar entusiastisk A/C och fungerar som en filt på planet-jag fryser när jag flyger!)
  • 1 jacka / blazer (2 Om jag presenterar, bara för att fler blazers = mer självsäker mig!)
  • 1 cardigan (bekämpar A / C under sommaren, ger dress-down alternativ)
  • 1 kjol (jag är inte lite kjol person, men jag gillar att ha en anledning just-in-case)
  • 2-3 byxor / slacks (vanligtvis 1 grå, 1 svart i 3 dagar; en 5 dagars resa innebär att lägga till ett andra par svarta byxor)
  • 1 par jeans eller corduroys/casual byxor (bära dessa på planet-så att du inte faktiskt packar dem–& efter timmar på konferensen)… om en avslappnad konferens kan jag ersätta ett andra par dressy jeans för ett par slacks
  • 1 skjorta för varje dag, plus 1 extra (vanligtvis packar jag en blandning av oxfords, blusar och ett par ”roliga” t-skjortor som jag kan klä upp under Blazers)
  • vanligtvis 1-2 av dessa T-shirts kommer jag att använda som sömnskjortor och konferenskläder efter timmar, men jag kan kasta in ytterligare 1 T-shirt för detta syfte
  • träningsoverall + gym shorts för att sova, hotell slappa och träna
  • extra par tjocka strumpor om hotellrummet är kallt
  • kappa, läderhandskar, & par tights i kalla klimat
  • koordinerande smycken (inte mer än 2-3 alternativ-Jag är paranoid för att förlora mina favoritörhängen); Jag packar vanligtvis ett känsligt kedjehalsband och ett tjockt/långt alternativ, bara för att ändra saker–vanligtvis är 2 par örhängen tillräckliga

jag packar bara ett reseparaply om regn är listat som 70% eller mer sannolikt för någon dag under konferensen. Om jag bor på samma hotell som konferensen (eller intill) brukar jag inte bry mig om paraplyet alls. Jag har tagit dem för många gånger och inte använt dem.

jag brukade ta med en enda plast eller på annat sätt robust mapp för att hålla artiklar, presentationsanteckningar, konferensmaterial eller arbete jag gör. Nu försöker jag ta med så lite papper som möjligt och spara det mesta elektroniskt. De flesta artiklar, konferens grejer, och arbeta saker jag kan sätta på min e-bok läsare och även läsa på planet. Innan det satte jag dem på min smartphone och laptop (men jag tar inte min bärbara dator till konferenser så ofta nu när min smartphone hanterar e-post, dokument, presentationer etc.). Dessutom har e-bokläsaren mitt nöje att läsa (inga böcker att packa, hurra!). Men mappen är fortfarande praktiskt att ta hem alla åhörarkopior (eller en lista över deltagare, om konferensen ger det). Jag brukar dike konferensboken och utställningsguiden när jag lämnar–ALA är för stor för att hålla–men mindre är till hjälp som en guide till vad du deltog i (cirkel/markera sessioner) om du inte har ett dagligt schema (jag brukar bara sätta de sessioner jag deltar i min smartphone kalender före tid så jag vet vart jag ska gå). Detta beror mer på om du behöver hålla koll på professionell utveckling; om jag vill ställa konferens presentatörer en fråga senare, Jag brukar ta ett foto av deras ”kontakta mig” slide istället för att hålla konferensschemat.

jag använder min smartphone (iPhone 4, i mitt fall) ständigt på konferenser (därför bär jag min väggladdare med mig hela tiden):

  • media (TV-avsnitt / filmer / podcasts) för att titta på planet
  • lugn/tyst musikspellista för att försöka sova på plan eller i bullriga hotellrum
  • ta bilder av specifika bilder under presentationer (diagram, vanligtvis eller referenser)
  • visitkort, leverantörsmaterial, allt jag vill komma ihåg (men vill inte skriva ner eller bära runt)
  • väckarklocka
  • anteckningar under sessioner
  • kalender/planerare
  • e-post
  • lägg direkt till nya konferenskontakter i adressboken
  • peka och skjut kamera av konferensupplevelser & gå runt i stan
  • sportresultat (det årliga depåbiblioteksmötet är alltid under antingen MLB-slutspelet eller World Series!!)
  • nyheter & väderprognos
  • …åh ja, och det är en telefon

jag lärde mig av min chef att ta en extra väska med mig till bibliotekskonferenser för alla dessa utdelningar och gratis swag/böcker. Hon bär en expanderbar duffelväska. Jag brukar försöka komma undan med att ta en engångsväska (vanligtvis från en tidigare konferens), en som om jag inte behöver den (eller hittar en bättre) kan jag lämna i hotellrummet. När jag packar för att lämna, det bär konferensen swag plus min handväska, så jag slutar fortfarande med bara två carry-on objekt. Om swag är extra tung, jag kan kontrollera min roll-ombord och bära två tygkassar på planet–men oftast förpackningslistan ovan lämnar extra utrymme i min resväska.

Lägg några extra ziplock baggies (och eventuellt 1 stor plastpåse) i en platt ficka i resväskan. Dessa är bra att hålla kvitton, ersättare om din tsa vätskor väska raster, att organisera små konferens bylte (pennor, etc.), och bara för att korrigera slumpmässiga objekt. Inkludera minst en gallon-storlek ziplock väska och om du hamnar behöver mer utrymme i väskan, du kan lägga några kläder i den och pressa ut luften–voila, du har tjänat dig mer resväska fastigheter!

det är bra att balansera mellan: vad du behöver för att göra din resa snabb och enkel, och vad du tror-du-kanske-behöver-just-in-case men är allmänt tillgänglig. Till exempel packar jag sällan tvål, schampo eller balsam och jag packar aldrig en hårtork, klädjärn eller hängare. Allt detta är standard i ett hotellrum – om du inte ser det (eller en kaffebryggare), ring receptionen och 90% av tiden är det tillgängligt. Även om lotion alltid är tillgänglig packar jag detta eftersom jag vanligtvis behöver lite på planet.

i min handväska eller tote väska (den mindre carry-on som jag håller under Planet sätet framför mig) går min plånbok, lotion (i irriterande tsa vätskor väska), en tom disponibel vattenflaska (jag fyller den med vatten vid en dricksfontän efter att ha gått igenom säkerhet), min läsning material (nu min vrå), en resa pack Kleenex, smärtstillande/meds, öronproppar (vissa rumskamrater snarkar!), ögonskugga, solglasögon, sjal, ljudblockerande hörlurar, min telefon och min telefonladdningskabel (om jag behöver ladda den på en lång/oväntad layover).

det finns några prisvärda ljudblockerande hörlurar (Phillips gör en för $60) men om du har råd med dem eller ber hela familjen att göra det till din julklapp (och du flyger mycket), är Bose-hörlurarna faktiskt värda pengarna. Det är överlägset ljud (som en stereo i ditt huvud), men mest av allt är det ljudblockering av högre kvalitet och för mig är de dämpare och bekvämare på mina öron. Mina öron är snälla stora och sticker ut–Jag tror att jag är relaterad till Will Smith–och det är svårt att bära hörlurar alls, så Bose är underbart. Dessa gör en stor skillnad i hur jag känner mig efter ett flyg–jag känner mig mindre trött, cranky och beat-up om jag inte behöver lyssna på motorns drone, A/C-bruset och medpassagerarnas ljud i 3+ timmar.

om jag kommer in med några timmar före konferensen eller sänggåendet, hittar jag närmaste lokala apotek (telefon, online eller Fråga concierge). Jag brukar köpa en låda med granola barer för frukost och / eller billig lunch-on-the-go på upptagen konferensdagar. (Min andra lunch är Starbucks ”perfect oatmeal”, som är billig, snabb, fylld med protein, låg kalori och kommer med nötter, torkad frukt och ett gratis litet kaffe.) Senare kan jag gå tillbaka till apoteket för bandaids eller skoinsatser (om mina skor är oväntat obekväma), läsk om jag har ett kylskåp i mitt rum etc. Att hitta nära apotek hjälper mig att känna mig säkrare om att inte packa alla dessa just-in-case-artiklar.

när det gäller att hantera smutsiga kläder, håller jag dem i en stor plastpåse som jag packar (eller ofta packar jag inte det och kommer att använda antingen engångsväskan eller väskan från mitt apoteksköp). Bara för att vara säker på att jag vet vad som är om väskan går sönder eller om jag glömmer väskan helt och hållet, knyter jag mina smutsiga underkläder i en lös knut (för boxare kan du vända dem inifrån och ut och rulla dem om du viker de rena-bara något annat än dina rena par).

vilka är dina strategier för att resa till konferenser?

annonser

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.