Zehn Fehler, die Sie in Ihren ersten fünf Jahren der Rechtspraxis nicht machen wollen

Zehn Fehler, die Sie in Ihren ersten fünf Jahren der Rechtspraxis nicht machen wollen
 Howie, Sacks Henry LLP - Gesetz über Personenschäden - James R. Howie
James R. Howie
 Howie, Sacks Henry LLP - Personenschadenrecht - Melissa Miller
Melissa Miller

von James Howie und Melissa Miller

Die Neuheit und der Stress, die mit den ersten fünf Jahren einer neuen Anwaltspraxis einhergehen, können einen perfekten Nährboden für einfache Fehler bieten. Schlechte Gewohnheiten und Praktiken können Sie verfolgen, wenn Sie sich als Anwalt weiterentwickeln. Wie die meisten Anwälte wissen, ist der Ruf alles – unter Richtern und Meistern, gegnerischen Anwälten und potenziellen neuen Kunden und Mitarbeitern. Im Folgenden sind einige häufige Fehler von Anwälten in ihren ersten fünf Jahren der Praxis gemacht, zusammen mit einigen Tipps, wie, und warum, sie zu vermeiden.

Einige Dinge sind offensichtlich, daher werden wir nicht viel Zeit damit verbringen. Vermeiden Sie aktiv zu lügen. Kämpfe hart, aber kämpfe fair. Versprechen Sie nicht, was Sie nicht liefern können oder wollen. Genieße dein Leben außerhalb des Gesetzes, und wenn du kein Leben hast, hol dir eins!

1. Nicht wissen, wann man um Hilfe bittet

Ein Versäumnis, Grenzen und Verfügbarkeit in Bezug auf die Arbeitsbelastung zu kommunizieren, kann zu versäumten Terminen führen und die Erwartungen von Kollegen und Kunden nicht erfüllen. Dies kann wiederum einen Ruf von schlechter Arbeitsmoral und Unzuverlässigkeit schaffen. Es ist durchaus akzeptabel, der Person, die die Arbeit zugewiesen hat (Anwalt oder Mandant), weitere und genauere Fragen zu stellen, um festzustellen, wie Dateien und Aufgaben priorisiert werden sollen. Sie können feststellen, dass die Frist verlängert werden kann, wenn Sie einfach fragen! Möglicherweise befinden Sie sich in einer Situation, in der Sie die Aufgabe auf keinen Fall innerhalb der Frist abschließen können. Dies gibt dem Absender die Möglichkeit, nach alternativen Regelungen zu suchen oder Ihnen die Möglichkeit zu geben, verschiedene Aufgaben zu delegieren.

Lerne von denen, die vor dir gekommen sind. Senior Anwälte, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Firma, bieten oft eine Fülle von Wissen. Es ist daher wichtig, Beziehungen zu leitenden Anwälten in Ihrer eigenen Kanzlei und außerhalb des Büros durch Listenarbeit, Mentoring und Beteiligung an rechtsbezogenen Organisationen aufzubauen. Der wichtige Tipp hier ist, Teil eines Teams zu sein. Niemand kann von Anfang an ein großartiger Anwalt sein, ohne etwas anderes zu lernen. Es ist auch unglaublich ineffizient und kostspielig zu versuchen, das Rad für jedes Problem, auf das Sie stoßen, neu zu erfinden. Meistens, Jemand in Ihrem Büro hat sich schon einmal mit demselben oder einem ähnlichen Problem befasst, und kann Ihnen zumindest eine Richtung geben.

2. Angst haben, einen Fehler zuzugeben

Jeder macht Fehler. Es ist Ihre Fähigkeit, mit diesen Fehlern umzugehen, die Ihre Fähigkeit bestimmt, ein guter Anwalt zu sein. Die meisten Fehler können behoben werden, aber viele können zu größeren Problemen werden, wenn sie zu lange aus Verlegenheit oder Angst herausgelassen werden. Versuche, einen Fehler zu verbergen, können Ihre LawPro-Abdeckung möglicherweise negieren! Selbst wenn Sie befürchten, einen der Partner oder einen anderen Kollegen zu enttäuschen, ist es der richtige Weg, offen und ehrlich über Ihren Fehler zu sein. So kann der Partner oder Kollege entscheiden, wie er am besten mit der Situation umgeht. Es kann sein, dass Sie den Fehler leicht selbst beheben können. Sie können immer noch Kompetenz und eine verantwortungsvolle Haltung demonstrieren, indem Sie die Fähigkeit zeigen, Probleme zu lösen.

Wenn es sich um einen Fehler handelt, bei dem ein Kunde informiert werden muss, ist es am besten, dies dem Kunden eher früher als später mitzuteilen, um seine Rechte zu wahren. Ihr Kunde muss möglicherweise eine unabhängige Rechtsberatung einholen. Wenn dies der Fall ist, informieren Sie LawPro sofort über mögliche Ansprüche. Ein Versäumnis kann dazu führen, dass LawPro die Deckung des Anspruchs verweigert.

3. Verlassen Sie sich zu stark auf Ihre Firma

Tickler-Systeme und Firmenpersonal sind nicht unfehlbar. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre eigenen Fristen zusätzlich zu dem Tickler-System, das das Unternehmen eingerichtet hat, protokollieren. Diese Tickler sollen zusätzlich zu anderen Geschäftsmethoden ausfallsicher sein. Achten Sie darauf, alle Fristen zu notieren, von Verjährungsfristen über die Zustellung von Materialien bis hin zur Festlegung einer Klage auf Probe.

Versuchen Sie, eine „Bock stoppt hier“ -Haltung einzunehmen. Ihr Support-Personal ist da, um Sie in Ihrer Praxis zu unterstützen, nicht um Ihre Praxis zu führen. Oft geben neue Anwälte den Mitarbeitern die Schuld, sei es ein Angestellter oder ein artikulierender Student, wenn etwas schief geht. Wenn der Fehler administrativer Natur ist, hilft oft ein Gespräch mit dem Mitarbeiter, um den Kontext zu erklären, oder eine Änderung des Verfahrens, um zukünftige Fehler zu vermeiden. Wenn der Fehler materieller Natur ist, z. B. die Aufnahme eines privilegierten Dokuments durch einen Sachbearbeiter in eine eidesstattliche Erklärung von Dokumenten oder das Versäumnis, ein Gutachten innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens vorzulegen, denken Sie daran, dass Sie verpflichtet sind, alle Dokumente zu überprüfen, die Ihr Büro verlassen. Es ist wirklich der Fehler des Anwalts für alle Fehler, die aus Ihrem Büro kommen, so dass die Schuld des Personals Ihr Image außerhalb des Büros nicht verbessern wird.

4. Unangemessenes Verhalten außerhalb der Arbeit

Wir haben alle die urbanen Legenden über neue Anwälte gehört, die verrückte und unangemessene Dinge bei Funktionen innerhalb und außerhalb der Arbeit tun. Sie machen gute Geschichten und die meisten von uns denken nicht, dass wir zu solchen Dingen fähig sind. Trotzdem kann selbst die bravste Person mit einem Glas Wein zu viel rückgängig gemacht werden. Das Festhalten an maximal einem oder zwei Getränken ist normalerweise ein sicherer Weg.

Denken Sie immer daran, dass Sie ein Anwalt sind und Grenzen wichtig sind. Versuchen Sie, nicht zu informell mit Mitarbeitern und Kollegen bei sozialen Veranstaltungen umzugehen, die von Natur aus lockerer sind als ein Büro oder ein Gerichtssaal. Belästigung kann alles sein, von einem unangemessenen Kommentar bis hin zu Berührungen. Achten Sie auch auf Inhalte und wen Sie ‚Freund‘ auf Social-Networking-Sites. Stellen Sie sicher, dass Sie über hohe Datenschutzeinstellungen verfügen und Inhalte vermeiden, die einen potenziellen Kunden oder Kollegen dazu bringen könnten, Ihre Professionalität in Frage zu stellen. Es gibt ein feines Gleichgewicht zwischen Mitarbeitern und Kollegen, die wissen, wer Sie als Person sind, und einer angemessenen Professionalität. Sie sind, wie es oder nicht, fast immer in jemandes Sicht, und ein leider zeitlich Handy-Video, später ausgestrahlt, kann leicht eine Karriere beschädigen.

5. Klatsch

Die juristische Welt ist klein und Sie wissen nie, wann Sie später in Ihrer Karriere jemanden in einem anderen Kontext treffen werden. Assistenten können Anwälte werden und Anwälte können Firmen bewegen. Klatsch ist giftig und kann Brücken schnell verbrennen. Es ist leicht, sich in klatschige Diskussionen zu verwickeln, wenn Sie versuchen, sich als neuer Anwalt anzupassen. Achten Sie einfach darauf, dass sich das Gesprächsthema nicht um die Kosten eines anderen dreht.

Das Teilen von „Kriegsgeschichten“ über Kunden kann unterhaltsam sein, aber Sie dürfen die Vertraulichkeit zwischen Anwalt und Kunde nicht verletzen. Meine persönliche Regel ist es, allen Klatsch zu hören, aber nicht derjenige zu sein, der den Klatsch mitbringt.

6. Mangelnde Bereitschaft, Kritik anzunehmen

Dieser häufige Fehler hängt damit zusammen, dass man nicht weiß, wann man um Hilfe bitten soll. Wir alle als neue Anwälte sehnen uns danach, uns als Anwälte zu beweisen, und Kritik zu erhalten kann hart und entmutigend erscheinen. Wenn Sie konstruktive Kritik nicht akzeptieren, können Sie nicht bereit sein zu lernen, besser zu sein. Davon abgesehen, Nicht jeder leitende Anwalt, oder Klient für diese Angelegenheit, weiß, wie man Kritik am besten verteilt. Versuchen Sie, den in jeder Kritik enthaltenen Richtungskern zu nehmen, um sich zu verbessern, und ignorieren Sie die überflüssigeren negativen Kommentare. Wenn Kritik auf Ihnen lastet, besprechen Sie mit einem Mentor, wie Sie mit der Situation umgehen sollen.

7. Ignorieren der Geschäftsentwicklung

Geschäftsentwicklung ist für Partner – Falsch. Business Development ist für jeden Anwalt, der Partner machen will – Wahr.

Ja, die Partner bringen die meisten Geschäfte und Dateien ein. Die Fähigkeiten, mit denen Partner Geschäfte und Dateien einbringen, entwickeln sich jedoch nicht spontan an dem Tag, an dem Sie Partner werden. Beziehungen zu Alumni pflegen, Networking, Follow-up und „sich selbst da draußen“ sind wichtige Fähigkeiten, die man von Anfang an lernen und üben muss. Es kann Jahre dauern, um eine solide Kunden- oder Empfehlungsbasis aufzubauen. Ein guter Anwalt zu sein, ist nicht viel wert, wenn Sie keine Kunden haben, für die Sie arbeiten können.

8. Das Gesetz nicht lesen

Bleiben Sie über die ORs (Ontario Reports) und Newsletter verschiedener Organisationen auf dem Laufenden. Abgesehen von den offensichtlichen Gründen, sich über neue Rechtsprechung und Updates auf dem Laufenden zu halten (auch bekannt als Smart Lawyering), sind Sie durch das Versenden dieses schnellen Updates an Ihre Kollegen oder die Verwendung von Updates als Gesprächsstarter bei Veranstaltungen dem Spiel voraus.

Lesen Sie die Gesetzgebung jedes Mal, wenn Sie mit ihr an einer Angelegenheit arbeiten. Sie können den gleichen Abschnitt oder die gleiche Verordnung Tag für Tag in Ihrer Praxis anwenden. Abgesehen von Aktualisierungen der Gesetzgebung gibt es jedoch Nuancen im Wortlaut der Gesetzgebung, die Sie möglicherweise nicht aufgreifen, wenn Sie die tatsächlichen Wörter auf der Seite nicht überprüfen. Grundsätzlich ersetzt das Wissen, was die Gesetzgebung sagt, nicht die Prüfung des genauen Wortlauts der Gesetzgebung. Dies scheint offensichtlich, aber viele neue Anwälte vergessen diese sehr einfache Sache. Sie wissen vielleicht nicht, was Sie nicht wissen, es sei denn, Sie kehren zu den Grundlagen zurück. Sie werden überrascht sein, was Sie abholen können einfach durch die Gesetzgebung zu lesen, und wichtige Fälle, die die tatsächlichen Worte der einzelnen Abschnitte interpretiert haben.

9. Inaccurate Docketing

Unabhängig davon, ob Sie ein Konto monatlich erstellen oder den Kunden Kontingenzsätze in Rechnung stellen, ist das Docketing Ihrer Zeit eine sehr effektive Möglichkeit, Ihre eigene Effizienz zu bewerten, sowohl in Bezug auf eine bestimmte Datei als auch auf Ihre gesamte Praxis.

Docket alles. Halten Sie die genaue Zeit auf Ihren Unterlagen und seien Sie in Ihrer Beschreibung detailliert. Dockets sind ein Tracking-System für den Fall, dass Sie jemals von der Law Society geprüft werden, Ihr Konto bewertet wird oder Sie von einem Kunden verklagt werden. Sie können sich auf Ihre Unterlagen verlassen, wenn Sie in Ihren Aufnahmepraktiken vorsichtig waren und Monate und Jahre später genau wissen, was Sie getan haben.

10. Procrastinating

mailboxAll-nighters Pauken für Prüfungen kann für einige in der juristischen Fakultät arbeiten, aber das funktioniert nie gut in der Praxis. Je länger Sie etwas verlassen, desto panischer kann es werden. In einer Karriere, die inhärenten Stress mit sich bringt, ist die Minimierung dieses Stresses der Schlüssel zur Langlebigkeit und beeinflusst sowohl den persönlichen als auch den beruflichen Erfolg.

Wie oben erwähnt, ist es wichtig, mit Ihren Kollegen, Ihrem Kunden und Ihren Mitarbeitern über die Priorisierung von Aufgaben und Dateien zu kommunizieren. Dabei ist es hilfreich, sich an die Tabelle rechts zu halten, um die Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch (oder den wachsenden Posteingang in Ihrer E-Mail oder Ihrem elektronischen Postfach) zu sortieren:

Viele Anwälte praktizieren im ersten Quadranten. Dies führt zu hohem Stress und Burn-out. Es ist vorzuziehen, sich immer mit dem zweiten Quadranten zu befassen – wichtig, aber nicht dringend. Dies ist keine Realität, aber zumindest etwas, wonach man streben muss. Es ist zumindest hilfreich, Prioritäten zu setzen, was die To-Do-Liste etwas überschaubarer macht. Die größte Zeitverschwendung ist zu viel Aufwand im dritten Quadranten. Diese unwichtigen Punkte landen auf unserer kurzen Liste, hätten aber entweder durch Delegieren, Einrichten von Zeitfenstern im Voraus für den Umgang mit E-Mails, Telefonanrufen usw. behandelt werden können., oder Aufgaben in einem früheren Stadium nicht zu priorisieren.

Fazit

Die ersten fünf Jahre der Praxis prägen, wer Sie als Anwalt sind. Es ist daher wichtig sicherzustellen, dass Sie gute Gewohnheiten entwickeln, die Sie in die Zukunft tragen. Der erste Schritt bei der Entwicklung dieser guten Gewohnheiten könnte darin bestehen, zu erkennen, welche der oben genannten Fehler Sie möglicherweise machen, und Schritte zu unternehmen, um diese Fehler zu vermeiden. Ihre Kunden und Kollegen werden es Ihnen danken, und Ihre Zukunft wird viel besser für sie sein.

James Howie ist Gründungspartner von Howie, Sacks & Henry LLP. Er ist erreichbar unter 416-361-3551 oder [email protected] .

Melissa Miller ist Associate bei Howie, Sacks & Henry LLP. Sie ist erreichbar unter 416-847-1063 oder [email protected] .

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